VAT
Dzięki e-fakturom można obniżyć koszty funkcjonowania firmy
Warto przekonać kontrahenta, aby zgodził się na przesyłanie dokumentów sprzedaży przez Internet. Zarówno nabywca, jak i sprzedawca może zaoszczędzić, stosując to rozwiązania
Ostatnio fiskus potwierdził, że możliwe jest przesyłanie e-mailem faktur w formacie PDF.
W interpretacji z 21 lutego 2011 (IPPP1-443-1175/10-4/EK) Izba Skarbowa w Warszawie uznała, że można przesyłać faktury sprzedaży i ich korekty pocztą elektroniczną w formie plików PDF.
Potwierdziła też, że na ich podstawie nabywca może odliczać VAT.
Co prawda jest to zgoda warunkowa, fiskus zastrzegł bowiem, że podatnicy muszą zapewnić autentyczności pochodzenia i integralności treści faktur (warunek ten dotyczy również zgody przez nabywcę na przesyłanie mu faktur elektronicznych), ale niewątpliwie jest to korzystne stanowisko dla firm.
Zastosowanie go w praktyce może usprawnić ich działalność.
Korzystne zmiany
Nowe, korzystniejsze dla firm, zasady dokumentowania sprzedaży wynikają z rozporządzenia z 17 grudnia 2010 w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (DzU 249, poz.1661).
Wydano je, aby dostosować zasady dokumentowania obrotu przy zastosowaniu e-faktur do aktualnych uwarunkowań technicznych i gospodarczych oraz upowszechnić elektroniczne przesyłanie dokumentów sprzedaży.
Nowe przepisy obowiązują od 1 stycznia 2011. Uwzględniają powtarzane od wielu lat postulaty przedsiębiorców i znacznie ułatwiają rozliczenia i wypełnianie obowiązków ewidencyjnych.
Przekłada się to na zmniejszenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstw. Interpretacja Izby Skarbowej w Warszawie wskazuje jednak, że organy podatkowe będą kładły nacisk na dochowanie pewnych warunków.
Integralność i autentyczność
Zgodnie z § 4 rozporządzenia faktury mogą być przesyłane w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia autentyczności ich pochodzenia i integralności treści.
Przez autentyczność należy rozumieć pewność co do tożsamości dostawcy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury, przez integralność to, że nie zmieniono żadnych danych, które powinna zawierać faktura.
Autentyczność pochodzenia i integralność treści będą zachowane w szczególności w przypadku wykorzystania
- bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub
- elektronicznej wymiany danych (EDI) zgodnie z umową o europejskim modelu wymiany danych elektronicznych – jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność jej danych.
Posłużenie się przez ustawodawcę sformułowaniem „w szczególności” oznacza, że te dwie metody potwierdzenia autentyczności i integralności faktury nie są obecnie jedynymi sposobami, które ustawodawca uznaje za będące w stanie zapewnić prawdziwość danych zawartych na fakturze.
Katalog sposobów, które mają za zadanie potwierdzić autentyczność i integralność faktury, ma więc charakter otwarty. Jak pokazuje dotychczasowa praktyka, najpopularniejszym formatem, w którym przesyłane są faktury, jest PDF.
Inne interpretacje
Podobne jak Izba Skarbowa w Warszawie podejście prezentują także inne organy podatkowe, np. Izba Skarbowa w Katowicach w odpowiedzi z 15 lutego 2011 (IBPP3/443-918/ 10/PK) stwierdza, że autentyczność pochodzenia oznacza „pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury”.
Integralność treści oznacza natomiast, że „w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać faktura”. Analogicznie wypowiedziała się Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 14 lutego 2011 (IPPP1-443-1119/10-4/AS). Wyjaśniła, że „obecnie obowiązujące przepisy nie narzucają podatnikom żadnej szczególnej technologii fakturowania elektronicznego.
Przeczytaj więcej o: autentyczność pochodzenia, e-faktury, edi, faktury, faktury elektroniczne, integralność treści, ustawa o VAT, vat
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
