Spółdzielnie mieszkaniowe
Walne można podzielić na części
Sposób podziału zgromadzenia spółdzielni mieszkaniowej musi przewidywać możliwość uczestnictwa oraz głosowania każdego członka spółdzielni
Zgodnie z przepisami ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych walne zgromadzenie, jako najwyższy organ spółdzielni składający się z jej członków, zwoływane jest co najmniej raz w roku. Postanowienia statutów, wskazując termin zwoływania walnego zgromadzenia, zasadniczo powtarzają regulację ustawową, zgodnie z którą odbywa się ono w terminie sześciu miesięcy od dnia zakończenia roku obrachunkowego.
Przyjmując, że rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy, roczne (zwyczajne) walne zgromadzenie odbywa się najpóźniej 30 czerwca. Ponadto, z uwagi na doniosłość tego organu dla funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych, ustawodawca przewidział możliwość zwoływania tzw. nadzwyczajnego walnego zgromadzenia >patrz ramka.
Prawo głosu
Ustawa Prawo spółdzielcze stanowi, że każdy członek spółdzielni, bez względu na ilość posiadanych udziałów, ma prawo do uczestnictwa i oddania głosu podczas obrad walnego zgromadzenia. W razie braku możliwości osobistego stawiennictwa (np. wyjazd, choroba) członek spółdzielni może ustanowić w tym celu pełnomocnika.
Udział pełnomocnika w walnym zgromadzeniu dotyczy również członków spółdzielni będących osobami prawnymi. W takim wypadku pełnomocnictwo powinno być udzielone przez członka na piśmie i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia. Członek spółdzielni ma również prawo korzystać, podczas obrad walnego zgromadzenia, z pomocy eksperta (np. prawnika, ten jednak nie ma prawa oddania głosu).
Poważne zadanie organizacyjne
Wszystko to powoduje, że organizacja obrad walnego zgromadzenia, szczególnie w dużych spółdzielniach mieszkaniowych, jest dużym przedsięwzięciem organizacyjnym. Pomocną instytucją w tym zakresie jest organizacja obrad walnego zgromadzenia w tzw. częściach.
Przewiduje ją znowelizowana w 2007 r. ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych, która wprowadziła możliwość dokonania podziału walnego zgromadzenia na części, w przypadku gdy liczba członków spółdzielni przekracza 500 i statut przewiduje odbywanie walnego zgromadzenia w częściach.
Podział walnego zgromadzenia na części uzależniony jest od postanowień statutu. Najczęstszym rozwiązaniem jest podział według nieruchomości budynkowych spółdzielni czy też wydzielonych organizacyjnie osiedli. Ważne, aby sposób podziału przewidywał możliwość uczestnictwa i głosowania każdego członka spółdzielni.
Organizacja obrad walnego w częściach ma istotne znaczenie w zakresie podejmowania uchwał. Kwestia ta, z uwagi na liczne w ostatnim czasie orzecznictwo sądów, wymaga przedstawienia.
Waga porządku obrad
Przede wszystkim należy wskazać, że walne zgromadzenie spółdzielni może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanym do wiadomości członkom spółdzielni w terminach i w sposób określony w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych oraz statucie.
Wyjątkiem od tej zasady jest podejmowanie uchwały o odwołaniu członka zarządu. Uchwała taka, zazwyczaj jako skutek braku udzielenia członkowi zarządu absolutorium, może być podjęta przez walne zgromadzenie pomimo nieobjęcia jej porządkiem obrad.
Zasadą jest również, że w przypadku gdy walne zgromadzenie nie jest podzielone na części, możliwe jest skreślenie podczas obrad poszczególnych spraw z porządku obrad (formalnie: podjęcie uchwały o skreśleniu z porządku obrad danej sprawy) bądź też dokonanie zmiany kolejności ich rozpatrywania, odroczenie ich rozpatrzenia do następnego walnego zgromadzenia. Te dwie ostatnie czynności – z uwagi na ich formalny charakter – należy wykonać na wstępie obrad walnego.
Nieco inaczej przedstawia się kwestia podejmowania uchwał przez walne zgromadzenie, gdy zostało ono podzielone na części. Określona część walnego zgromadzenia nie może bowiem zmienić ustalonego porządku obrad, a w szczególności nie może usunąć z porządku obrad oznaczonej sprawy. W przypadku usunięcia przez daną część walnego zgromadzenia oznaczonej sprawy z porządku obrad uznaje się, że powyższa część walnego zgromadzenia nie wzięła udziału w głosowaniu w danej sprawie.
Przeczytaj więcej o: głosowanie, spółdzielnia mieszkaniowa uchwała, walne zgromadzenie
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
