ZFŚS
Zostało niewiele czasu na przesłanie reszty odpisów
Jeśli prowadzisz fundusz socjalny, musisz do końca września przekazać drugą część środków na wyodrębniony rachunek
Znaczy to, że najpóźniej tego dnia kolejna rata środków socjalnych powinna się znaleźć na tym koncie. Przelewu należy zatem dokonać poprzedniego dnia albo najpóźniej 30 września rano.
Obowiązek ten spoczywa na pracodawcach ze sfery budżetowej bez względu na liczebność załogi oraz na firmach spoza sektora budżetowego, które 1 stycznia br. zatrudniały przynajmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.
Jakie wysokości
Podmioty te muszą tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs). Najpierw więc przekazują za każdego zatrudnionego odpowiedni odsetek przeciętnej płacy, tzw. odpis, na wyodrębnione konto zfśs, a potem udzielają z tych pieniędzy pomocy niezamożnym pracownikom i ich rodzinom.
W 2009 r. obowiązkowe tzw. odpisy podstawowe na zfśs wynoszą na zatrudnionego:
- w normalnych warunkach 1000,04 zł (37,5 proc. średniego wynagrodzenia z II półrocza 2008 r. – 2666,77 zł),
- w szczególnych warunkach albo przy pracach o szczególnym charakterze 1333,39 zł (50 proc.),
- młodocianego w pierwszym roku nauki 133,34 zł (5 proc.), w drugim 160,01 zł (6 proc.) i w trzecim 186,67 zł (7 proc.).
Oprócz tego zakłady mogą naliczać dobrowolnie:
- zwiększenie zfśs na każdego byłego pracownika będącego emerytem lub rencistą – 166,67 zł (6,25 proc.),
- zwiększony odpis podstawowy na każdego pracownika niepełnosprawnego w stopniu znacznym lub umiarkowanym 1166,71 zł (37,5 proc. + 6,25 proc. = 43,75 proc.).
Ponadto muszą przekazać na zfśs inne zwiększenia, np. z darowizn, zyski z prowadzonych ośrodków wypoczynkowych.
Kiedy i co przekazujemy
Zakładamy, że spółka ustaliła średniorocznie zatrudnienie w br. na poziomie:
- 22 osoby na cały etat w normalnych warunkach,
- 7 osób na 1/2 etatu w normalnych warunkach,
- 5 osób na 1/3 etatu w normalnych warunkach,
- 13 osób na 5/6 etatu w szczególnych warunkach lub przy pracach o szczególnym charakterze.
Planowała także angażować w 2009 r. trzech pracowników młodocianych w pierwszym roku nauki i dwóch w trzecim oraz naliczać dobrowolne zwiększenia zfśs na pięciu emerytów. Średniorocznie spółka zatem dysponuje:
- 27,17 etatu w normalnych warunkach,
- 10,83 etatu w szczególnych warunkach bądź przy pracach o szczególnym charakterze.
KROK 1. Szacujemy pierwszą transzę
Do końca maja 2009 r. spółka powinna była przekazać na rachunek zfśs 75 proc. odpisów podstawowych. W tym celu najpierw ustalamy całoroczne odpisy. Wynoszą one na zatrudnionych:
- w normalnych warunkach (27,17 etatu x 1000,04 zł) = 27 171,09 zł
- w szczególnych warunkach bądź przy pracach o szczególnym charakterze (10,83 etatu x 1333,39 zł) = 14 440,61 zł
- młodocianych w pierwszym roku nauki – tu odpisy naliczamy na osoby (3 osoby x 133,34 zł) = 400,02 zł, oraz w trzecim (2 osoby x 186,67 zł) = 373,34 zł.
Całe tegoroczne odpisy to zatem 42 385,06 zł i do końca maja br. spółka powinna przelać na rachunek zfśs 75 proc. tej sumy, czyli 31 788,80 zł.
KROK 2. Ustalamy drugą ratę
W tym celu zwykle od całorocznych odpisów odejmujemy przelane już 75 proc. środków.
Do końca września spółka musi zatem przekazać 10 596,26 zł (42 385,06 zł – 31 788,80 zł). Oprócz tego ma do 30 września przelać dobrowolne zwiększenia na emerytów byłych pracowników 833,35 zł (5 osób x 166,67 zł). W drugiej turze spółka przekazuje razem na konto zfśs 11 429,61 zł.
Pieniądze w kasieZfśs prowadzą również przedsiębiorcy spoza sfery budżetowej angażujący 1 stycznia br. poniżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli:
– nie zdecydują się na wypłatę świadczeń urlopowych,
– w ogóle nie zrezygnują z powinności socjalnych wobec załogi.
Takie firmy nie mają jednak obowiązku ani posiadania odrębnego rachunku zfśs, ani przekazywania odpisów w dwóch turach. Środki socjalne mogą więc trzymać w kasie. Wynika tak z art. 6 ust. 2a w zw. z art. 3 ust. 3 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.).
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
