ZFŚS
Kto odbierze, a kto wpłaci na konto socjalne
Czas na roczne rozliczenie odpisów i ich skorygowanie do rzeczywistej liczby zatrudnionych. Firmy prywatne mogą odstąpić od tworzenia funduszu w 2012 r. lub zdecydować o zmniejszeniu wpłat
W trakcie roku często występują niedające się przewidzieć okoliczności, których skutkiem jest zmiana liczebności załogi. Z tego powodu do końca grudnia każdego roku pracodawcy mają obowiązek skorygowania odpisu na zfśs. Korekta ta wymaga porównania planowanego stanu zatrudnienia z poziomem rzeczywistym. Zacznijmy jednak od początku.
To, ile pieniędzy trzeba wyłożyć na działalność o charakterze socjalnym, zależy od:
- przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w jego drugim półroczu, w zależności od tego, która wartość była wyższa,
- charakteru pracy podwładnych oraz
- przeciętnej planowanej liczby zatrudnionych osób w danym roku kalendarzowym skorygowanej w końcówce roku do faktycznego średniego stanu zatrudnienia.
Zatem liczenie środków, które mają zasilić zfśs, trzeba rozpocząć od wyznaczenia zakładanego stanu zatrudnienia.
W tym celu konieczne jest:
KROK 1. skalkulowanie przeciętnej liczby zatrudnionych (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy) w poszczególnych miesiącach;
KROK 2. dodanie stanów zatrudnienia ze wszystkich 12 miesięcy danego roku;
KROK 3. podzielenie otrzymanej sumy przez 12 (wynik działań przyjmujemy z dwoma miejscami po przecinku).
Liczebność załogi
Z przepisów nie wynika, w jaki sposób określić miesięczną, średnią liczbę pracujących osób. W praktyce firmy najczęściej stosują jedną z metod statystycznych; wybór zależy od tego, czy w firmie jest stabilna sytuacja kadrowa >patrz tabelka.
W liczbie zatrudnionych
1) uwzględniamy:
- osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę pracujące w pełnym i niepełnym wymiarze godzin (niezależnie od tego, czy chodzi o umowę stałą czy terminową)
- osoby przebywające na urlopach wychowawczych, bezpłatnych i macierzyńskich
2) pomijamy:
- chałupników
- osoby zatrudnione w ramach umów cywilnoprawnych (np. umowy o dzieło, umowy-zlecenia, agencyjnej lub umowy o podobnym charakterze)
Ponieważ odpisy trzeba kalkulować w odniesieniu do liczby pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, to musimy wcześniej odpowiednio przeliczyć niepełnoetatowców. W tym celu dzielimy liczbę godzin pracy w tygodniu niepełnoetatowca przez liczbę godzin pracy zatrudnionego na cały etat.
Następnie mnożymy otrzymany współczynnik przez liczbę osób pracujących w danym wymiarze czasu pracy (wynik zaokrąglamy do dwóch miejsc po przecinku).
Kalkulowanie odpisu
Podstawę naliczania odpisu na fundusz socjalny stanowi kwota przeciętnej miesięcznej płacy w gospodarce narodowej, którą ogłasza prezes GUS do 20 lutego każdego roku. Sumę do przelania na wyodrębniony rachunek omawianego funduszu będziemy naliczać od kwoty 2917,14 zł, tj. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za II półrocze 2010 (obwieszczenie prezesa GUS z 18 lutego 2011 w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010, MP nr 15, poz. 156) >patrz tabelka obok.
Pierwszą część wpłaty rocznej w wysokości co najmniej 75 proc. obowiązkowych odpisów firmy mają obowiązek przelać na konto funduszu socjalnego do 31 maja. Dlatego na początku roku trzeba wstępnie osza-
cować planowany stan zatrudnienia według jednej ze wskazanych metod. Pozostała część środków (wraz z ewentualnymi odpisami dobrowolnymi) musi znaleźć się na koncie zfśs do 30 września danego roku (art. 6 ustawy z 4 marca 1994 o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, tekst jedn. DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.).
Przeczytaj więcej o: fundusz socjalny, korygowanie odpisów socjalnych, rozliczenie na koniec roku, zfśs
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
