Są sposoby, by właściciel firmy uniknął rozliczeń z ZUS

źródło: www.sxc.hu

+zobacz więcej zdjęć

Zmiana formy prawnej spółki wpływa na zakres ubezpieczeń jej wspólników. Przekształcenie jawnej w sp. z o.o. powoduje, że nie muszą oni odprowadzać składek, chyba że zostaną zatrudnieni

Spółka jawna zostanie przekształcona w spółkę z o.o.

Czy z samego faktu piastowania funkcji członków zarządu w spółce z o.o. należne są składki? – pyta czytelnik.

Spółka z o.o. może zatrudnić jej wspólników jako członków zarządu zarówno na umowie o pracę, jak i zleceniu. Wybór jednego z tych kontraktów określi ich sytuację ubezpieczeniową oraz zakres praw i obowiązków.

W przypadku spółki z o.o. obowiązek ubezpieczeń społecznych dla wspólnika powstaje tylko wtedy, gdy jest on jedynym wspólnikiem. Jeżeli wspólników jest dwóch, to żaden z nich nie podlega ubezpieczeniom jako prowadzący działalność gospodarczą. Inaczej jest ze wspólnikami spółki jawnej.

Oni są osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniach społecznych. Wynika to z art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2009 r. nr 205, poz.1585 ze zm.). Każdy z nich płaci składki na

- te ubezpieczenia od zadeklarowanej kwoty nie niższej od 60 proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia przyjętego do ustalenia rocznego limitu podstawy wymiaru składek, i

- ubezpieczenie zdrowotne od 75 proc. przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale poprzedniego roku.

Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. ma więc konsekwencje dla dotychczasowych wspólników, bo po tym zabiegu nie będą już podlegali ubezpieczeniom społecznym osób prowadzących pozarolniczą działalność. Stracą dotychczasowy status, a zyskają nowy – udziałowców spółki z o.o.

Przed taką zmianą sami zgłaszali się do ubezpieczeń jako osoby prowadzące pozarolniczą działalność i rozliczali składki każdy za siebie w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA; spółka jako odrębny płatnik rozliczała należności do ZUS tylko za zatrudnionych pracowników i zleceniobiorców. Po przekształceniu spółki każdy z nich powinien złożyć druk

- ZUS ZWUA, by wyrejestrować się z ubezpieczeń jako osoba ubezpieczona, oraz

- ZWPA, by wyrejestrować się jako płatnik składek.

Wspólnicy mogą zostać zatrudnieni przez spółkę z o.o. Wówczas – w zależności od zawartego kontraktu – będą podlegali ubezpieczeniom jako pracownicy, gdy zostanie zawarta umowa o pracę, lub zleceniobiorcy, jeśli podpiszą umowę-zlecenie.

Gdy będzie to angaż pracowniczy, zostaną obowiązkowo objęci wszystkimi ubezpieczeniami społecznymi (emerytalnym, rentowymi, chorobowym i wypadkowym) oraz zdrowotnym.

Podobnie będzie przy zleceniu, ale tylko gdy będzie ono jedynym tytułem do ubezpieczeń. Wówczas zleceniobiorca podlega również obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i zdrowotnemu.

Dobrowolne jest tylko ubezpieczenie chorobowe. Obowiązek ubezpieczeń istnieje od dnia wskazanego w umowie jako data rozpoczęcia jej wykonywania do jej zakończenia. A koszty związane ze składkami są takie same przy umowie o pracę i zleceniu (gdy zleceniobiorca przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego).

W wyroku z 16 grudnia 2008 r. (I UK 162/08) Sąd Najwyższy uznał, że wspólnik dwuosobowej spółki z o.o., który w charakterze pracownika osobiście zarządza zakładem pracy w imieniu takiego pracodawcy, może być zatrudniony na podstawie stosunku pracy i podlegać ubezpieczeniom jako pracownik.

W uzasadnieniu wskazał, że zgłoszenie ubezpieczonej, będącej jednym z dwóch wspólników spółki, jako pracownika było uzasadnione wykonywaną przez nią pracą w zakresie spraw kadrowych i finansowych.

Jeśli byli wspólnicy spółki jawnej będą w spółce z o.o. otrzymywali wynagrodzenie za sprawowanie funkcji członków zarządu i wykonywanie tych obowiązków będzie się odbywało tylko na podstawie uchwały organów spółki, to z tego tytułu nie będą podlegali żadnym ubezpieczeniom.