Menedżer nie ukryje składek, prowadząc działalność

źródło: Rzeczpospolita

+zobacz więcej zdjęć

Redakcja poleca:

• ZUS więcej zyska od prezesa pracownika
• Jak oskładkować menedżera
• Jakie składki płaci menedżer-przedsiębiorca

Umowę o świadczenie usług zarządczych można wykonywać w ramach pozarolniczej działalności. Ale i tak jest oskładkowana jako odrębny od przedsiębiorstwa tytuł do ubezpieczeń

- Prowadzę działalność gospodarczą. Świadczę szeroko rozumiane usługi zarządcze i marketingowe. Jednocześnie jestem zatrudniony na rocznym kontrakcie menedżerskim z miesięcznym wynagrodzeniem 15 tys. zł.

Kontrakt na charakter zlecenia – przygotowuję i wdrażam dużą kampanię reklamową. Jednocześnie od lutego br. z tą samą spółką chcę podpisać umowę-zlecenie, której przedmiotem miałoby być opracowanie planu sprzedażowego zupełnie innego produktu. Ponieważ ze zlecenia otrzymam 4 tys. zł, chciałbym na czas wykonywania tej umowy (luty – marzec 2012 r.) zmienić tytuł do ubezpieczeń społecznych z kontraktu na zlecenie. Czy mam taką możliwość? – pyta czytelnik.

Menedżer będzie miał taką możliwość pod warunkiem, że przedmiotem zlecenia rzeczywiście będzie  inna praca niż na kontrakcie. Prześledźmy ten przypadek krok po kroku.

To nie ten tytuł

Dla menedżera, który ma wpis do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zarządzania i jednocześnie zawarł kontrakt menedżerski na zarządzanie, przychód uzyskiwany z tej umowy jest – dla potrzeb opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych – przychodem z działalności wykonywanej osobiście.

Tak samo traktuje ją ZUS - umowa kontraktu menedżerskiego jest traktowana jako tytuł do ubezpieczeń społecznych, a nie jako praca wykonywana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Z taką właśnie sytuacją mamy do czynienia.

Mimo że kontrakt jest wykonywany w ramach działalności, to stanowi odrębny od niej tytuł do opłacania składek. A że poza usługami zarządczymi i marketingowymi (czyli tym, co jest przedmiotem kontraktu) menedżer nie wykonuje żadnych innych usług, to jedynym tytułem do ubezpieczeń społecznych jest właśnie kontrakt. Menedżer podlega więc obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, wypadkowemu oraz zdrowotnemu.

Kontrakt menedżerski występuje w tej sytuacji jako umowa o świadczenie usług, do której stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego o umowie-zleceniu. Tym samym osoba wykonująca taką umowę jest ubezpieczona na zasadach przewidzianych dla zleceniobiorców. Gdy podpisze kolejną umowę zlecenia – z tym samym lub innym podmiotem – wystąpi zbieg dwóch zleceń jako tytułów do ubezpieczeń w ZUS.

Pierwsza nie zawsze lepsza

Osoba, która równocześnie wykonuje dwie umowy – zlecenia, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z pierwszej wykonywanej umowy. Z drugiej ubezpieczenia są dla niej dobrowolne. Zasada ta obowiązuje nie tylko przy zbiegu dwóch zleceń, ale i zlecenia z kontraktem menedżerskim. Nie ma tu znaczenia, która z umów opiewa na wyższą kwotę.

Z każdej z nich trzeba jednak pobierać i opłacać składkę zdrowotną. Ta bowiem jest obowiązkowa z każdego źródła przychodów, które stanowi tytuł do ubezpieczenia.

Co jednak najbardziej istotne w sytuacji czytelnika – przy zbiegu ubezpieczeń z kilku umów zleceń, zawsze można zmienić tytuł do opłacania obowiązkowych składek na ZUS. Opłaca się to, gdy umowa zawarta później opiewa na niższą kwotę i to od niej będą opłacane składki. To jednak dobrowolna decyzja. Zawieranie dwóch zleceń (czy kontraktu w ramach działalności i zlecenia na inny zakres czynności) między tymi samymi stronami to stary sposób na optymalizację ZUS. I co  najważniejsze – całkiem legalny.

Uwaga! Zawierając dwie umowy – zlecenia (czy kontrakt i zlecenie) z tym samym płatnikiem, muszą one obejmować różny zakres prac. Jeśli będzie on taki sam – np. optymalizacja sprzedaży, to ZUS przy kontroli może potraktować je jako próbę obejścia przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i nakazać oskładkowanie obu umów łącznie – oczywiście od początku ich współistnienia.

Gdy po zawarciu drugiej umowy ubezpieczony nie zmieni tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, a z drugiej umowy nie przystąpi do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, obowiązkowo podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu.