Zakup zużytych tonerów dokumentujesz dowodem wewnętrznym

Przedsiębiorca, który skupuje zużyte tunery od osób fizycznych może dokumentować te transakcje dowodami wewnętrznymi

- Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą: serwis komputerów. Podatek dochodowy opłacam na podstawie księgi przychodów i rozchodów. Chciałbym zająć się także skupem zużytych tonerów od drukarek, ich regeneracją i odsprzedażą.

Czy zakup takich tonerów mogę dokumentować dowodem wewnętrznym, czy też za każdym razem muszę spisywać umowę?

Zakup zużytych tonerów od osób fizycznych wystarczy dokumentować dowodem wewnętrznym. Co do zasady, taki sposób jest bowiem prawidłowy m.in. przy skupie odpadów. Wynika to z rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (DzU nr 152, poz. 1475 ze zm.).

Jego § 14 ust. 1 mówi, że na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne). Przy zakupie trzeba w nich wykazać: nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość. W innych przypadkach trzeba podać przedmiot operacji gospodarczej i wysokość kosztu (wydatku).

Ustęp drugi tego przepisu wskazuje, które transakcje można dokumentować w ten sposób. W punkcie 6 wymieniono zakupu od ludności odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych.

Czy zużyte tonery są odpadem poużytkowym? Z interpretacji Izby Skarbowej w Poznaniu z 26 października 2011 r. (ILPB1/415-1090/11-2/AG) wynika, że tak. Wyjaśniła ona, że pojęcie odpadów zostało zdefiniowane w art. 3 ust. 1 ustawy z 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (j.t. DzU. z 2010 r. nr 185, poz. 1243 ze zm.).

Zgodnie z nim jest to każda substancja lub przedmiot należący do jednej z kategorii określonych w załączniku nr 1 do tej ustawy, których posiadacz pozbywa się, zamierza pozbyć się lub do ich pozbycia się jest obowiązany.

W załączniku tym wymieniono m.in. substancje lub przedmioty, dla których posiadacz nie znajduje już dalszego zastosowania (np. odpady gospodarstw domowych, odpady biurowe, z placówek handlowych, sklepów itp.). Zużyte tonery spełniają więc tę definicję.

Warto podkreślić, że dowodem wewnętrznym można dokumentować tylko zakupy od ludności, czyli osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy powinni wystawić fakturę lub rachunek.