Jak zdobyć certyfikat księgowy

źródło: Rzeczpospolita

+zobacz więcej zdjęć

Redakcja poleca:

• Czy można wrzucić w koszty studia ekonomiczne przedsiębiorcy

Prowadzący biuro rachunkowe zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku ze swoją działalnością

Prowadzenie ksiąg rachunkowych to zadanie trudne i pracochłonne. Nic więc dziwnego, że wielu przedsiębiorców decyduje się na zlecenie takich czynności firmom zewnętrznym, które popularnie nazywa się biurami rachunkowymi. Wydaje się, że warto spróbować swoich sił w tym biznesie.

Zwłaszcza że coraz więcej przedsiębiorstw optymalizując zatrudnienie, przenosi część swoich zadań na firmy trzecie. Trzeba jednak mieć na uwadze, że prowadzenie biura rachunkowego wiąże się z koniecznością spełnienia wymagań określonych w ustawie z 29 września 1994 o rachunkowości. Przypomnę, że nakłada ona na firmy obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Dwa warianty

Zgodnie z ustawą prowadzenie ksiąg rachunkowych można zlecić na zewnątrz (powierzyć) na dwa sposoby. Po pierwsze, nasze rachunki może prowadzić przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, pod warunkiem że jest uprawniony do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Jednak dopuszczalne jest także powierzenie prowadzenia ksiąg wszystkim innym przedsiębiorcom. Tyle  że faktyczne czynności z tego zakresu muszą być wykonywane przez osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Oznacza to, że mamy do wyboru dwa warianty. Możemy albo zdobyć samemu potrzebne uprawnienia i otworzyć biuro rachunkowe, albo zatrudnić osobę, która się nimi legitymuje. Uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych są osoby posiadające certyfikat księgowy, osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych. Tym razem zajmiemy się osobami z certyfikatami księgowymi.

Uwaga! Osoby, które po  otrzymaniu certyfikatu księgowego, uzyskaniu wpisu do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwa skarbowe oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości, nie są uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Jakie czynności

Jak już wspomniałem, usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. W wymiarze faktycznym polega ona na wykonywaniu szeregu czynności. Decydując się na prowadzenie biznesu w omawianym obszarze, trzeba być przygotowanym do prowadzenia, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, tak aby zapisy zdarzeń były ujęte w porządku chronologicznym i systematycznym.

Trzeba będzie też okresowo ustalać lub sprawdzać, w  drodze inwentaryzacji, rzeczywisty stan aktywów i pasywów, wyceniać je, sporządzać sprawozdania finansowe oraz ustalać wynik finansowy. Naszym obowiązkiem będzie także gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej w ustawie o rachunkowości.

Księgi i deklaracje podatkowe

Biura rachunkowe mogą także wykonywać pewne czynności z zakresu podatkowego. Chodzi tu o prowadzenie w  imieniu podatników, płatników oraz inkasentów i na ich rzecz  ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych oraz udzielanie im pomocy w tym zakresie.

Ponadto, biuro rachunkowe jest uprawnione także do sporządzania dla tych podmiotów zeznań i deklaracji podatkowych w zakresie określonym przepisami innymi niż ustawa o rachunkowości. Biuro rachunkowe może więc w swej ofercie zamieścić pomoc w rozliczaniu deklaracji PIT czy też VAT.

Od ministra finansów

Do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych potrzebny jest certyfikat księgowy (nie dotyczy biegłych rewidentów i doradców podatkowych). Jest on wydawany przez ministra właściwego ds. finansów (czyli ministra minansów). Aby uzyskać certyfikat, trzeba spełnić kilka warunków. Przede wszystkim konieczne jest posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz możliwości korzystania z pełni praw publicznych.