E-sąd
Jak uzyskać dostęp do akt e-sądu
Dostęp do elektronicznych dokumentów sprawy jest obecnie możliwy bez uwierzytelnienia się na koncie przez użytkownika systemu. Wystarczy podanie poufnego identyfikatora
Jedną z podstawowych zalet elektronicznego postępowania upominawczego (dalej EPU), z którego często korzystają przedsiębiorcy, poza umożliwieniem wnoszenia pozwów przez Internet oraz elektronicznego komunikowania z powodem i ewentualnie pozwanym, miała być w założeniach możliwość łatwego i szybkiego dostępu do elektronicznych akt sprawy dla stron postępowania i innych uprawnionych podmiotów.
Przepisy nie są jednak nazbyt precyzyjne i pozostawiły sporo niedomówień oraz dużą swobodę decyzyjną co do ostatecznego kształtu rozwiązań funkcjonujących w systemie teleinformatycznym EPU, a dostępnych przez stronę internetową e-sądu (www.e-sad.gov.pl).
Zgodnie z art. 9 zd. 2 k.p.c. strony i uczestnicy postępowania mają prawo przeglądać akta sprawy i otrzymywać odpisy, kopie lub wyciągi z tych akt. Powstaje pytanie, jak ta zasada jest realizowana w EPU i w jaki sposób do jej realizacji zostały zaprzęgnięte narzędzia informatyczne.
Prawie wszystko w regulaminie
Szczegółowe regulacje są w rozporządzeniu ministra sprawiedliwości z 23 lutego 2007 – regulamin urzędowania sądów powszechnych (DzU nr 38, poz. 249 z późn. zm.; dalej regulamin). Zgodnie z jego § 272a w EPU akta prowadzone są w systemie teleinformatycznym, a więc mają postać elektroniczną. Wszelkie dokumenty w postaci papierowej, które wpływają do sprawy, podlegają zeskanowaniu i włączeniu do akt w postaci elektronicznej.
Dokumenty, które zostały w taki sposób zeskanowane, tworzą pomocniczy zbiór dokumentów, udostępniany na takich zasadach jak akta papierowe. Inne zasady natomiast dotyczą właściwych akt elektronicznych.
W myśl § 272b cytowanego rozporządzenia akta udostępniane są stronom i ich przedstawicielom za pośrednictwem kont w systemie teleinformatycznym. Dostęp taki miał być realizowany w stosunku do pozwanego i jego przedstawiciela przez zalogowanie się na koncie na stronie internetowej e-sądu i podanie poufnego identyfikatora sprawy doręczanego pozwanemu wraz z odpisem nakazu zapłaty.
Za pośrednictwem zakładki
Dostęp do akt sprawy dla pozwanych i ich przedstawicieli na stronie www.e-sad.gov.pl realizowany jest za pośrednictwem zakładki o nazwie „dostęp do akt sprawy i nakazów” i przycisku „pokaż akta”.
Nazwy te są mylące, albowiem zakładka wbrew swojej nazwie umożliwia dostęp nie tylko do akt sprawy i nakazów zapłaty, ale także pewnej kategorii innych orzeczeń sądowych wydawanych przez e-sąd.
W systemie informatycznym EPU występują dwa rodzaje kodów dostępu.
Dwa warunki
Pierwszy to kod dostępu do akt sprawy zwany w cytowanym powyżej przepisie regulaminu „poufnym identyfikatorem sprawy”.
W systemie informatycznym EPU jest on również zwany „indywidualnym kodem” i jest generowany dla każdego pozwanego w momencie zarejestrowania sprawy w systemie, a ujawniany mu z chwilą doręczenia nakazu zapłaty w treści pouczenia dołączanego do wydruku nakazu zapłaty. Wpisanie tego kodu w zakładce „dostęp do akt sprawy i nakazów” powoduje wyświetlenie całych elektronicznych akt sprawy.
Drugim rodzajem kodu dostępu jest kod, którym opatrzone są niektóre kategorie orzeczeń sądowych, a mianowicie nakazy zapłaty i postanowienia o nadaniu klauzuli wykonalności.
Kod ten jest umieszczany w prawym górnym rogu tych orzeczeń (w przypadku nakazu zapłaty kod umieszczany jest dwukrotnie, także w lewym górnym rogu nieco niżej niż w prawym). Jego wpisanie w omawianej zakładce powoduje wyświetlenie orzeczenia, które zostało opatrzone tym kodem, oraz orzeczeń, które zostały powiązane z tym orzeczeniem w tzw. repozytorium.
Trzeba sprawdzać
Jeśli więc wpiszemy kod dostępu dla nakazu zapłaty, co do którego wydane zostało postanowienie o nadaniu klauzuli wykonalności, wraz z tym nakazem zostanie wyświetlone wskazane postanowienie.
Przeczytaj więcej o: dostęp, kod, nakaz zapłaty, postępowanie
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
