Skuteczne oszczędzanie w czasach kryzysu

W trudnym okresie spowolnienia gospodarczego wiele firm jest zmuszonych pilnie szukać oszczędności, m.in. poprzez cięcie etatów czy ograniczanie produkcji. Często źródła kosztów trzeba szukać w innych obszarach

Koszty w finansach firmy mają istotne znaczenie. Od ich poziomu i przychodów zależy w dużej mierze rentowność przedsiębiorstwa.

Oferta firmy Arcus SA jest idealną propozycją w czasach spowolnienia gospodarczego. Pozwala na znaczną redukcję kosztów związanych z drukiem i kopiowaniem, zarządzaniem korespondencją masową, eksploatacją floty samochodowej i komunikacją w organizacjach.

Nowoczesne, innowacyjne technologie umożliwiają znaczne ograniczenie kosztów działalności na różnych płaszczyznach.

Na przykład projekt całkowitego zarządzania dokumentami opracowany przez firmę Arcus i Kyocera zakłada optymalizację tego procesu.

– Metodologia projektu opiera się na założeniu, że najważniejszym priorytetem działania w każdej firmie jest pełna koncentracja na core-biznesie, a urządzenia biurowe nie mogą przeszkadzać i odwracać uwagi klienta od jego statutowych działań – opowiada Łukasz Rumowski, dyrektor Działu Rozwoju Produktu w Arcus SA.

– Od pierwszej fazy projektu wykonujemy wszystkie zadania za klienta przy minimalnym zaangażowaniu jego pracowników. Analizujemy miejsca powstawania dokumentów, okresowe obciążenie urządzeń, wydajność chwilową i zakres funkcjonalny potrzebny do działania. W kolejnym etapie wdrażamy urządzenia spięte w jeden przejrzysty system do zarządzania i kontroli dostępu. Możliwa jest także integracja z już wykorzystywanym przez klienta systemem. Po instalacji i uruchomieniu urządzeń po stronie Arcusa są wszystkie koszty związane z codzienną obsługą urządzeń, zapewnienie obsługi, pomocy technicznej i ciągłej sprawności urządzeń oraz oczywiście finansowanie przedsięwzięcia. Takie podejście pozwala klientowi na osiągnięcie pełnej funkcjonalności już pierwszego dnia przy zerowym wkładzie kapitału własnego. W trakcie funkcjonowania urządzeń klient jest rozliczany jedynie za liczbę wykonywanych kopii i wydruków. Okresowo Arcus dokonuje oceny wydajności i rozłożenia obciążalności prac – podkreśla Łukasz Rumowski.

Arcus oferuje pełną obsługę w zakresie zarządzania dokumentami i korespondencją masową. W ramach procesu sprzedaży Arcus zapewnia m.in. audyt potrzeb klienta, doradztwo w wyborze optymalnego rozwiązania, dostawę i integrację urządzeń wraz z wdrożeniem oprogramowania, aż wreszcie nadzór nad bezpieczną i ciągłą pracą systemu.

W przypadku dużych firm dysponujących znaczną flotą pojazdów służbowych spore koszty stanowić mogą wydatki transportowe. W czasie kryzysu liczne firmy decydowały się na redukowanie parku samochodów. Inne wprowadzały restrykcje wobec użytkowników. Dla znacznej większości tych firm koszty identyfikowane z pojazdem firmowym to z reguły: drogie paliwo, kosztowne naprawy oraz części zamienne, a także stale rosnące stawki ubezpieczeniowe. W tej całej układance pomijany jest jeden, ale za to najistotniejszy czynnik kosztowy – sam kierowca. To od jego stylu jazdy uzależniony jest koszt paliwa, poziom wymaganych napraw czy wysokość stawki ubezpieczeniowej.