Jeśli nie zakup, to może wynajem?

Dzierżawa jest alternatywną formą posiadania nowoczesnego parku wszelkich urządzeń biurowych

Spółka Arcus oferuje w tym systemie nie tylko laserowe drukarki i urządzenia wielofunkcyjne, ale również systemy służące do przygotowania i wysyłki korespondencji masowej.

Zalet takiego rozwiązania jest wiele. Dzierżawa nie powoduje zablokowania środków inwestycyjnych. Klient nie kupuje sprzętu, a jedynie go wynajmuje. Całość kosztów takiej operacji zaliczana jest jako koszt uzyskania przychodu, co jest istotne dla ekonomicznego gospodarowania zasobami finansowymi. Daje możliwość dopasowania opłat do sezonowości działania przedsiębiorstwa.

Usługę taką rozliczamy zryczałtowaną stawką miesięczną, niezmienną w całym okresie umowy. To ułatwia planowanie budżetu. Stawka miesięczna składa się z części finansowej, czyli opłaty za usługę najmu urządzeń, oraz części eksploatacyjnej, która obejmuje koszty wszelkich usług i towarów niezbędnych do zagwarantowania pełnej sprawności użytkowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Zwłaszcza ta druga część kosztu jest ściśle dopasowana do realnych potrzeb klienta. Najczęściej jest ona po prostu odpłatnością za liczbę faktycznie wydrukowanych stron w danym czasie (najczęściej w miesiącu).

Nam jako dostawcy usługi opłaca się dbać o nieprzerwaną sprawność urządzeń. Tylko sprawne urządzenia przynoszą bowiem zyski. Przeważnie usługi realizowane są w trybie NBD (Next Business Day – następnego dnia), a w przypadku bardziej skomplikowanych usterek, wymagających np. naprawy warsztatowej, zapewniamy nieodpłatnie urządzenie zastępcze, które pozwala na zachowanie ciągłości pracy.

Dzierżawa zapewnia przedsiębiorstwu warunki do skupienia się wyłącznie na prowadzeniu działalności biznesowej. Dzięki temu rozwiązaniu żaden z pracowników firmy nie musi poświęcać swojego czasu na sprawy związane z serwisem czy eksploatacją urządzeń drukujących.

Do zarządzania systemami naszych klientów wykorzystujemy m.in. specjalne oprogramowanie dedykowane do rozwiązań marki Kyocera. Ma ono nie tylko możliwość zdalnego raportowania stanu technicznego wszystkich urządzeń pod wskazany adres e-mail (administratora sieci bądź bezpośrednio do serwisu), ale także pozwala monitorować poziomy zużycia tonera lub papieru w każdym z urządzeń osobno. Dzięki temu możemy działać z odpowiednim wyprzedzeniem, zapobiegając powstawaniu przestojów w pracy systemu.

Coraz częściej nasi klienci decydują się na podpisanie długoterminowych umów (np. nawet na 60 miesięcy). W trakcie umowy dajemy wtedy możliwość wymiany urządzeń na nowsze. Klient ma w ten sposób dostęp do najnowszych technologii.

Konrad Kowalczuk, dyrektor finansowy i wiceprezes zarządu Arcus SA