Inteligentne rozwiązania optymalizują koszty druku

- Przy systematycznie rosnącej liczbie dokumentów w firmie kluczowy staje się czas dostępu do informacji będącej w treści dokumentu - mówi Wiktor Różański, dyrektor handlowy, wiceprezes zarządu Arcus SA

Rz: Jakie zalety niesie ze sobą efektywne zarządzanie systemami drukującymi?

Wiktor Różański: Przy systematycznie rosnącej liczbie dokumentów w firmie kluczowy staje się czas dostępu do informacji będącej w treści dokumentu. Zwyczajne kopiarki i drukarki nie usprawniają tego procesu. Zachęcają użytkowników do tworzenia dużej liczby kolejnych kopii materiałów, głównej w postaci papierowej.

Korporacja Kyocera od lat stawia na wydajność materiałów eksploatacyjnych, co dystansuje konkurencję od siebie w licznych porównaniach kosztowych.

Dodatkowo, w 2009 r., wraz z nową rodziną urządzeń wielofunkcyjnych TASKalfa wprowadziła nowoczesną architekturę sterowania urządzeniem Hypass. Umożliwia ona zarządzanie dokumentem na etapie jego tworzenia (skanowanie, faks, e-mail), a także przed jego pierwszym wydrukowaniem.

Funkcje umożliwiające bezpośrednią wysyłkę dokumentu w pożądanym formacie, przy wykorzystaniu baz danych sieci informatycznej, znacząco skracają czas dostępu i przesłania informacji. Jednocześnie niwelują do zera liczbę zbędnych papierowych kopii dokumentu. Drukarki pozwalają przechowywać na wydzielonych obszarach pamięci dokumenty i stosowanie do nich opcji wykańczania papieru, optymalizacji liczby stron czy układu broszury, zanim jeszcze dokument zużyje zbędną ilość papieru. Generalnie im bardziej urządzenie jest zintegrowane ze środowiskiem sieciowym i urządzeniami komunikacyjnymi w firmie, tym znaczniej możemy obniżyć liczbę wydruków, jak i czas potrzebny na obieg informacji w firmie.

Czym szczególnym wyróżnia się Kyocera, jeśli chodzi o zarządzanie i planowanie systemów drukujących i kopiujących?

Jest to na pewno ogromny zakres funkcjonalny urządzenia, jak i generowane przez niego koszty całkowite. Tracą tu na znaczeniu koszty jednostkowe, gdyż bardziej wydajne i ergonomiczne urządzenie może znacząco zmniejszyć ilość drukowanych i kopiowanych kartek, a co za tym idzie – wygeneruje mniejsze całkowite koszty eksploatacji.

Każde wdrożenie poprzedzamy odpowiednim do skali audytem zarządzania drukiem w firmie, co pozwala na zaplanowanie urządzeń drukujących i kopiujących. Przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej funkcjonalności możliwe jest uzyskanie konfiguracji, która maksymalnie optymalizuje koszty stałe przy jednoczesnej pełnej kontroli kosztów zmiennych (liczby wydruków).

Jak wygląda sprawa z kosztami eksploatacji takich urządzeń?

To jest właśnie kolejny aspekt optymalizacji kosztów druku. Samo ograniczanie liczby drukowanych dokumentów zawsze ma granicę minimalną, poniżej której żadna firma nie będzie w stanie uzyskać lepszych wyników.

W tym przypadku z pomocą przychodzi stosowana od lat przez Kyocerę technologia bębnów ceramicznych EcoSys. Po pierwsze jest to uznana także przez niektórych producentów (głównie japońskich) technologia rozłącznego bębna od tonera. Pozwala na kontrolę zużycia poszczególnych elementów eksploatacyjnych w stopniu odpowiadającym ich faktycznemu zużyciu. Dzięki odłączeniu bębna od tonera nierównomierne zużycie tonera w stosunku do normy 5 proc. pozwala na pełne wykorzystanie wydajności bębna.