Optymalny wybór

Drukarki laserowe i urządzenia wielofunkcyjne – poradnik kupującego dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz użytkowników domowych.

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?

Urządzenia wielofunkcyjne łączą w sobie funkcjonalność drukarki, skanera, kopiarki oraz coraz częściej również faksu. Jeśli oprócz typowej „laserówki” planujemy też zakup wymienionego powyżej sprzętu biurowego, lepiej zdecydować się na model wielofunkcyjny. Produkt taki będzie nie tylko znacznie tańszy niż wszystkie urządzenia kupione osobno, ale przy okazji pozwoli zaoszczędzić nieco biurowej przestrzeni.

Drukarka laserowa monochromatyczna czy kolorowa?

Jedną z najważniejszych decyzji, którą musi podjąć kupujący, jest ta określająca, czy drukarka będzie pozwalała na wydruk w kolorze, czy też wyłącznie w czerni. Kwestia tylko pozornie wydaje się oczywista, tym bardziej, że oba rozwiązania mają swoje wady i zalety. Na wybór konkretnego rozwiązania powinien wpłynąć typ dokumentów, które mają być przenoszone na papier przy pomocy danego urządzenia. Decydując się na model monochromatyczny, z całą pewnością zapłacimy mniej za samo urządzenie, niższe będą również późniejsze koszty eksploatacji drukarki. Tym samym jednak tracimy możliwość umieszczenia choćby najdrobniejszego kolorowego elementu na wydruku, często niosącego ze sobą więcej informacji niż kilka linijek czarnego tekstu.

Cena drukarki i urządzenia wielofunkcyjnego a koszty eksploatacji

Decydując się na zakup drukarki laserowej lub urządzenia wielofunkcyjnego należy mieć na uwadze, iż nie jest to wydatek jednorazowy i że zmuszeni będziemy ponosić dodatkowe koszty związane z użytkowaniem urządzenia. Elementami, które przyjdzie nam wymieniać najczęściej, są bęben i toner. Ceny wspomnianych materiałów eksploatacyjnych są bardzo zróżnicowane, zwykle ich wysokie koszty w przeliczeniu na jedną stronę wydruku lub kopii charakteryzują urządzenia bardzo tanie w chwili zakupu. Dlatego też przy wyborze konkretnej „laserówki” z całą pewnością nie warto kierować się wyłącznie jej ceną, ale również wziąć pod uwagę kwestie związane z kosztem eksploatacji.

Miesięczna obciążalność

Kolejnym ważnym parametrem każdej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego jest – wyrażona w stronach na miesiąc – dopuszczalna obciążalność określona przez producenta. Przekroczenie tej wartości może skutkować uszkodzeniem urządzenia. Dlatego też warto zawczasu oszacować, jak intensywnie będzie eksploatowany dany model i dobrać produkt o odpowiednio wysokiej miesięcznej obciążalności.

Ekonomiczność

Skutecznym sposobem na ograniczenie zużycia materiałów eksploatacyjnych, a w szerszym ujęciu także i kosztów, są tryby oszczędzania tonera oraz moduł druku dwustronnego. I o ile pierwszą z wymienionych funkcji znajdziemy w sterowniku niemal każdej „laserówki”, o tyle sprzętowy duplekser wciąż nie jest standardem. Możliwość szybkiego druku na obu stronach kartki docenią zwłaszcza ci użytkownicy, którzy zmuszeni są do przechowywania dużej ilości dokumentów. Moduł druku obustronnego pozwoli zmniejszyć ich objętość i koszt zużytego papieru o połowę.

Interfejsy komunikacyjne

W środowisku biurowym bardzo często zdarza się, że z jednego urządzenia korzysta kilku użytkowników. Jeśli model, który chcemy kupić, nie ma być drukarką osobistą, warto zadbać, by wyposażono go w możliwość pracy sieciowej. Najwygodniejszym rozwiązaniem jest wbudowana karta sieciowa.

Dodatkowe funkcje

Nowoczesne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne pozwalają zaprojektować i wydrukować: papier listowy z firmowym logo, naklejki, wizytówki, banery, ulotki i broszury. Przy umieszczeniu w takich materiałach elementów kolorowych niezbędne jest posługiwanie się drukarkami kolorowymi. Urządzenia wielofunkcyjne można dodatkowo rozbudować o automatyczne podajniki, dodatkowe szuflady na papier, finiszery umożliwiające układanie posortowanych prac, składanie broszur, zszywanie lub dziurkowanie kartek. Dlatego przed podjęciem decyzji o zakupie należy zastanowić się, w jakim celu wykorzystywane będzie urządzenie, żeby określić jego najkorzystniejszą konfigurację i dobrać odpowiednie oprogramowanie.