Boston Media - Partner serwisu
Fundusze unijne krok po kroku
W ramach perspektywy finansowej 2007 – 2013, do Polski trafić ma aż 67 mld euro, z czego znaczna kwota przeznaczona jest dla przedsiębiorców. Część środków została już wprawdzie rozdysponowana, ale cały czas przed firmami stoi szansa pozyskania wsparcia finansowego na planowane inwestycje, prace badawcze czy szkolenia.
Warto prześledzić, jak z punktu widzenia przedsiębiorcy starającego się o dofinansowanie planowanej inwestycji wygląda proces pozyskiwania funduszy europejskich i na jaką pomoc ze strony firm doradczych i instytucji finansowych może on liczyć.
Do kogo się zwrócić?
Myśl o aplikowaniu o fundusze europejskie pojawia się zazwyczaj u przedsiębiorcy w kontekście konkretnej, zaplanowanej już inwestycji. Często jednak wiedza przedsiębiorcy na temat programów pomocowych jest zbyt mała, aby samemu ocenić, czy projekt ma realne szanse na uzyskanie wsparcia. Na tym etapie przedsiębiorca musi zatem podjąć decyzję, czy będzie się starał samodzielnie zapoznać z zasadami działania dostępnych programów pomocowych, czy też skorzysta z usług wyspecjalizowanej w tej dziedzinie firmy doradczej.
Praktyka pokazuje, że samodzielne ubieganie się o wsparcie unijne często wymaga od przedsiębiorcy utworzenia specjalnego stanowiska i zatrudnienia odpowiednio wykwalifikowanego pracownika. Dlatego też duża część przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z pomocy zewnętrznych firm doradczych.
Najważniejsza aplikacja
Najważniejszym etapem procesu ubiegania się o wsparcie jest przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, czyli wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami. Pomimo uproszczeń, które zostały wprowadzone w tym zakresie w ostatnich latach, ilość wymaganych dokumentów jest nadal duża, a ich przygotowanie wymaga znacznego nakładu pracy.
Przystępując do współpracy z firmą doradczą przedsiębiorca musi mieć świadomość, że nie zwolni go to całkowicie z wszelkich obowiązków związanych z przygotowaniem dokumentacji konkursowej. Praca doradców w dużej mierze polega bowiem na korzystaniu z informacji przygotowanych przez przedstawicieli firmy zainteresowanej uzyskaniem dofinansowania. Najważniejszymi dokumentami aplikacyjnymi są oczywiście wniosek o dofinansowanie oraz Biznes Plan, pokazujące szczegółowy opis sytuacji wnioskodawcy, opis planowanej inwestycji (jej celów, uzasadnienia realizacji, zastosowanych w jej ramach technologii), kalkulację kosztów projektu, wnioskowanej dotacji oraz rezultatów inwestycji. Warto, żeby deklaracje spółki umieszczone w dokumentacji konkursowej znalazły swoje potwierdzenie w niezależnych opiniach i dokumentach dołączonych do wniosku. Doświadczony doradca może oczywiście ułatwić otrzymanie opinii od stosownej jednostki badawczej lub nawet uczestniczyć w jej przygotowaniu.
Jeśli zaś chodzi o potwierdzenie źródeł finansowania projektu, tutaj z pomocą przyjdzie instytucja finansowa, która po weryfikacji projektu zgodzi się wydać przedsiębiorcy promesę kredytową (lub leasingową), potwierdzającą zdolność finansową przedsiębiorcy do realizacji planowanej inwestycji.
Pomimo dużej atrakcyjności finansowania inwestycji ze środków europejskich, ich pozyskanie nadal nie jest łatwe. Firmy nie posiadające stosownego doświadczenia i odpowiednio wykwalifikowanej kadry mogą mieć spore problemy z prawidłowym przygotowaniem dokumentacji konkursowej Jacek Zimoch, PricewaterhouseCoopers
Dokumentacja i realizacja
Po skompletowaniu dokumentacji, rolą doradcy jest dopilnowanie, aby została ona podpisana i opieczętowana zgodnie z wymogami formalnymi oraz w odpowiednim terminie dostarczona do stosownej instytucji – większość firm doradczych gwarantuje bowiem poprawność formalną przygotowywanych przez siebie dokumentów. Potem pozostaje już tylko oczekiwanie na wyniki oceny Wniosku.
W przypadku negatywnego wyniku oceny, doradcy zazwyczaj pomagają w przygotowaniu protestu, odwołania, a docelowo nawet skargi do sądu administracyjnego.
Jeśli natomiast wynik oceny jest korzystny, przedsiębiorca zostaje zaproszony do podpisania umowy o dofinansowanie. Na życzenie przedsiębiorcy, firma doradcza może udzielić pomocy i na tym etapie. Doświadczenie pokazuje bowiem, że aby podpisać umowę o dofinansowanie, przedsiębiorca musi dostarczyć do stosownej instytucji kolejny zestaw dokumentów, których zdobycie często nie jest łatwe. Również po podpisaniu umowy, na beneficjencie ciążyć będą obowiązki związane z odpowiednim udokumentowaniem i rozliczeniem inwestycji.
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
