Firmowy samochód - artykuły
Plastikowe wsparcie flot samochodowych
Karty paliwowe to dzisiaj codzienność w firmach dysponujących nawet średnią flotą samochodową. Należą one do niezbędnych narzędzi efektywnego zarządzania wydatkami firmy.
Chociaż początek kart paliwowych na rynku sięga zaledwie początku lat 80. ubiegłego stulecia, a pierwsze bony paliwowe były honorowane zaledwie w siedmiu stacjach benzynowych, to dzisiaj trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie nowoczesnej firmy bez tego narzędzia.
Gotówka już niepotrzebna
Karty paliwowe dzisiaj to dostęp nie tylko do tysięcy punktów obsługi na całym świecie, ale także możliwość szeregu dodatkowych usług. Z punktu widzenia właściciela firmy bez wątpienia do najważniejszych należą możliwość bezgotówkowych transakcji, monitorowanie posiadanej floty samochodowej czy program pozwalający określić tzw. współczynnik cenowy (pokazuje on, które stacje benzynowe były w określonym czasie najtańsze). Współczesna karta paliwowa to jednocześnie produkt – podobnie jak karty płatnicze wydawane przez banki – świetnie zabezpieczony, dający jej posiadaczowi poczucie bezpieczeństwa.
Emitenci kart są w stanie zapewnić pełne bezpieczeństwo. Nawet w przypadku kradzieży lub zagubienia karty, osoby niepowołane - nieznające numeru PIN - nie mogą z niej korzystać. Dla zwiększenia bezpieczeństwa karty mają dodatkowe zabezpieczenia wykluczające jej użycie przez osoby do tego nieupoważnione. Zgłoszenie faktu kradzieży lub zagubienia karty zwalnia jej posiadacza z odpowiedzialności za ewentualne jej wykorzystanie przez osoby trzecie.
MSP dostrzegło korzyści
Korzystanie z kart paliwowych w firmie jest jednym z najprostszych sposobów zarządzania i kontroli nad flotą pojazdów. Możliwość otrzymywania jednej zbiorczej faktury na koniec miesiąca czy sposób na monitorowanie zakupów paliwa poprzez użyteczne serwisy internetowe składa się na efektywniejsze wykorzystanie czasu pracy i na redukcję kosztów firmy.
Przyszłością kart jest budowa systemów autoryzacji on-line. Oznacza to, że firmy zyskają możliwość dowolnej konfiguracji świadczeń dostępnych na kartę. Osoba zarządzająca flotą będzie mogła na bieżąco zmieniać listę oraz zakres usług i produktów, za które można zapłacić za pomocą „plastiku”.
Te zalety doceniają nie tylko duże floty, ale coraz więcej firm sektora MSP, a liczba wydawanych kart rośnie. Dodatkowo rozbudowane i szczegółowe załączniki oraz raporty związane z użytkowaniem flotowych kart paliwowych pozwalają zarówno na analizę, jak i modyfikację strategii organizacji transportu w firmie. Czynione są także próby ubezpieczeń wypadkowych przez kartę paliwową, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat.
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
