Nieprzysługujące dodatki nie wpływają na pensję za urlop

Osoba zatrudniona w urzędzie gminy na stanowisku inspektora otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy. Od 1 listopada 2008 r. do 31 sierpnia 2009 r. w związku z urlopem macierzyńskim innej pracownicy dodatkowo piastuje funkcję kierownika referatu w tym urzędzie. W związku z tym ma wypłacane dodatki: specjalny i funkcyjny. Czy te dwa dodatki powinny być uwzględnione w wynagrodzeniu za urlop, na który wybiera się we wrześniu?

Nie. Dodatki funkcyjny i specjalny nie powinny być uwzględniane w wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy, z którego pracownik skorzysta we wrześniu.

W tym miesiącu nie będą mu one już przysługiwały. Tymczasem do podstawy wynagrodzenia urlopowego wlicza się tylko takie stałe składniki wynagrodzenia w stałej stawce miesięcznej (taki charakter mają te dodatki), do których pracownik ma prawo. Przyjmuje się je wtedy w wysokości należnej zatrudnionemu w miesiącu wykorzystywania urlopu.

Tak stanowi § 7 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.), dalej rozporządzenie urlopowe.

Przepis ten pozwala zatem na niedokonywanie żadnych przeliczeń.

Pracodawca wypłaca pracownikowi, wynagradzanemu wyłącznie stałymi składnikami, taką pensję za urlop, jakby w tym czasie normalnie pracował. Wyliczenia byłyby konieczne, gdyby zatrudniony otrzymywał również składniki zmienne za okresy miesięczne (np. premie). Bierze się je bowiem pod uwagę w łącznej wysokości wypłaconej w trzech miesiącach poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a przy znacznych wahaniach w wysokości z 12 miesięcy (§ 8 rozporządzenia urlopowego).

Skoro ostatni raz dodatki funkcyjny i specjalny pracownik otrzyma za sierpień br., a od września będzie wynagradzany wyłącznie z racji zajmowania stanowiska inspektora, jego wynagrodzenie urlopowe powinno być naliczane z wynagrodzenia zasadniczego i dodatku stażowego.

Może być zwiększone o te dwa dodatki tylko wtedy, gdy będą one wypłacane również we wrześniu ze względu na utrzymanie poszerzonego zakresu obowiązków (np. gdy pracownica po urlopie macierzyńskim idzie na urlop wypoczynkowy lub wychowawczy).