Nieusuwalne dane osobowe

Informacje o absolwentach, uczelni i kadrze akademickiej nie będą usuwane z rejestru POL-on

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego kończy prace nad elektronicznym internetowym rejestrem szkolnictwa wyższego POL-on. Znajdą się w nim informacje m.in. o blisko 2 mln studentów i 100 tys. nauczycieli akademickich, a także o uczelniach, prowadzonych przez nie kierunkach studiów, infrastrukturze i finansach. Pierwsze dane mają wpłynąć do systemu już w listopadzie.

– POL-on ułatwi uczelniom sprawozdawczość – zwolni je z wielu obowiązków biurokratycznych, zagwarantuje dostęp do aktualnych danych kadrowych, usprawni realizację Europejskiego Systemu Transferu Punktów (ECTS) oraz pomocy stypendialnej – mówi Bartosz Loba, rzecznik MNiSW. Ponadto pozwoli resortowi precyzyjniej przyznawać i rozliczać dotacje dla uczelni.

– Bez wątpliwości POL-on jest potrzebny. Nie zmienia to faktu, że dane w nim mogą nie być odpowiednio zabezpieczone – mówi Krzysztof Komorowski, ekspert Instytutu Sobieskiego. – W aktach dotyczących konkretnych baz powinno być wyraźnie zapisane, że mają one spełniać minimalne wymagania dla rejestrów publicznych, w tym dotyczące udostępniania i zbierania danych, określone w rozporządzeniach Rady Ministrów oraz w ustawie o ochronie danych osobowych. Doświadczenie wskazuje bowiem, że wiele osób tworzących rejestry i korzystających z nich nie przestrzega tych przepisów – wyjaśnia Komorowski.

Takich zapisów nie ma ani w ostatniej nowelizacji prawa o szkolnictwie wyższym, ani w konsultowanych obecnie projektach rozporządzeń MNiSW w sprawie centralnego wykazu nauczycieli akademickich oraz danych zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów.

Zgodnie z ustawą dostęp do danych o studentach będą mieli ministrowie, rektorzy, Rada Główna Szkolnictwa Wyższego i Polska Komisja Akredytacyjna. Nie wiadomo jednak, kto będzie przyznawał te uprawnienia i na jakich warunkach.

Małgorzata Szumańska z Fundacji Panoptykon dodaje, że nie określono, jak długo można przechowywać informacje o studentach. W rezultacie w bazie mogą być dane wszystkich osób, które ukończyły studia.

W wypadku nauczycieli zapisano, że ich danych z wykazu się nie usuwa. RGSW wskazuje, że przechowywanie informacji o osobach, które już nie żyją, jest zbyteczne. Wojciech Wiewiórkowski, generalny inspektor ochrony danych osobowych, podkreśla, że dane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, powinny być przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania.

masz pytanie, wyślij e-mail do autorki j.ojczyk@rp.pl

Czytaj też:

• Studenci i profesorowie w rejestrze

 

Zobacz:

» Prawo dla Ciebie » Twoje prawo » Dane osobowe

» Twoje prawo » Edukacja, oświata i wychowanie