Jak otrzymać zwrot VAT od zakupów w innym kraju UE

źródło: www.sxc.hu

+zobacz więcej zdjęć

Firma, która często za granicą kupuje towary i usługi, może występować o zwrot VAT zawartego w ich cenie co trzy miesiące. W ten sposób pieniądze odzyska szybciej, niż gdyby czekała do końca roku

Zwrot VAT przysługuje przy nabyciu w państwie UE towarów i usług, jeżeli te towary i usługi były wykorzystywane do wykonywania czynności, które dają prawo do obniżenia VAT należnego o podatek naliczony na terytorium kraju siedziby.

Uprawnienie to dotyczy również VAT od wykorzystanego w ten sposób importowanego towaru, przy odprawie którego VAT został zapłacony w innym kraju Unii.

Po spełnieniu warunków

O zwrot podatku mogą ubiegać się podatnicy, którzy w okresie, do którego odnosi się wniosek:

- w państwie UE zwrotu nie posiadali siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, z których dokonywano transakcji gospodarczych, albo w razie braku takiej siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej nie mieli tam stałego miejsca zamieszkania ani zwykłego miejsca pobytu,

- byli podatnikami, o których mowa w art. 15 ustawy o VAT,

- nie wykonywali wyłącznie dostaw towarów lub świadczenia usług zwolnionych od podatku (oprócz transakcji, o których mowa w art. 86 ust. 9 ustawy o VAT),

- nie byli zwolnieni od podatku na podstawie art. 113 ustawy o podatku od towarów i usług.

Zgodnie z art. 4 dyrektywy Rady 2008/9/WE zwrot nie przysługuje w odniesieniu do kwot VAT, które według ustawodawstwa państwa członkowskiego wypłacającego pieniądze zostały nieprawidłowo zafakturowane.

Podatnik nie otrzyma również kwot zafakturowanych w odniesieniu do towarów, których dostawa jest lub może być zwolniona na mocy art. 138 lub 146 ust. 1 lit. b dyrektywy 2006/112/WE.

Jak złożyć wniosek

Aby otrzymać zwrot, należy złożyć wniosek VAT-REF do właściwego państwa UE. Jego adresatem jest urząd właściwy w kraju zwrotu, ale jest on składany za pośrednictwem właściwego dla podatnika urzędu skarbowego w kraju siedziby.

W praktyce trzeba do tego wykorzystać system e-Deklaracje (nie można wypełnić go na papierze). Można go znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (www.mf.gov.pl) w zakładce Administracja Podatkowa, w katalogu e-Deklaracje, w dziale do pobrania lub formularze.

Znajduje się tam również wtyczka (plug-in) niezbędna do przesłania wniosku drogą elektroniczną.

Ponadto w dziale instrukcje znajdują się:

- instrukcja wypełniania wniosku o zwrot podatku od wartości dodanej (VAT), Manual for filling in application for refund of the value added tax (VAT) payable in an other member state (VAT-REF), naliczonego w innym państwie członkowskim (VAT-REF)

- informacje Komisji Europejskiej o zasadach nowej procedury zwrotu VAT

- tabela kodów i podkodów w procedurze VAT-Refund

- punkty kontaktowe w państwach członkowskich zwrotu w sprawie wniosków o zwrot podatku od wartości dodanej

- lista preferencji VAT-Refund/List of preferences VAT-Refund

Co sprawdzi polski urząd

Zgodnie z art. 89 ust. 1i ustawy o VAT polska administracja podatkowa jest zobowiązana do sprawdzenia, czy wnioskodawca w okresie, którego dotyczy wniosek, był uprawniony do uzyskania zwrotu. Zweryfikuje więc, czy:

- był podatnikiem, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT,

- nie wykonywał wyłącznie dostawy towarów lub świadczenia usług zwolnionych od podatku innych niż transakcje, do których stosuje się art. 86 ust. 9 ustawy o VAT,

- nie był zwolniony od podatku na podstawie art. 113 ustawy o VAT.

Jeżeli polski urząd skarbowy potwierdzi uprawnienia wnioskodawcy do ubiegania się o zwrot, to przekazuje wniosek do odpowiedniego kraju UE. Powinien to zrobić w ciągu 15 dni od daty otrzymania wniosku.

Gdy weryfikacja uprawnień wnioskodawcy do ubiegania się o zwrot podatku przebiegnie niepomyślnie, to polski urząd skarbowy właściwy według siedziby lub miejsca zamieszkania wnioskodawcy zawiadamia go o nieprzekazaniu wniosku do państwa zwrotu.

W tym celu wydaje postanowienie. Jest ono doręczane zwykłą pocztą.