Wierzytelności
Jak sprawdzić wiarygodność kontrahenta
W interesie przedsiębiorcy leży ograniczenie ryzyka błędnych decyzji biznesowych, współpraca tylko z rzetelnymi płatniczo firmami, sprzedawanie produktów i usług klientom, którym można zaufać
Aby uzyskać istotne informacje o swoich kontrahentach, wystarczy wykonać kilka prostych, niewymagających dużej ilości czasu oraz znacznych nakładów finansowych czynności.
Zacznij od rejestru...
Najprostszą metodą jest sprawdzenie kontrahenta w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub ewidencji działalności gospodarczej.
KRS jest rejestrem między innymi spółek osobowych (znajdziemy w nim informacje o spółkach działających w formie spółki jawnej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, partnerskiej) oraz kapitałowych (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjnej).
Co w poszczególnych działach
Dostęp do informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym może uzyskać każdy zainteresowany. Nie musi przy tym wykazywać interesu prawnego czy spełniać dodatkowych wymogów. KRS podzielony jest na działy.
W dziale 1 rejestru znajdziemy informacje o formie prawnej danej firmy, adresie jej siedziby (jest to pomocne w przypadku kierowania do niej korespondencji), posiadanych oddziałach oraz szczególne informacje dotyczące przekształcenia, podziału lub połączenia z innymi podmiotami, a także NIP.
W dziale 2 KRS znajdują się informacje o organie uprawnionym do reprezentacji danego przedsiębiorcy i osobach wchodzących w jego skład (w ten sposób można sprawdzić, czy osoba podpisująca umowę ma prawo do reprezentowania naszego kontrahenta). Ponadto w dziale 2 odszukamy istotne dane na temat prokury (prokura jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa i obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa).
W dziale 3 KRS zawarto informacje związane z przedmiotem działalności usystematyzowanym według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) i wzmiankę o składanych w KRS dokumentach, w tym rocznych sprawozdaniach finansowych.
W dziale 4 znajdują się z kolei informacje dotyczące zaległości podatkowych, celnych czy też z tytułu nieopłaconych w terminie składek na ubezpieczenie społeczne.
Dział 5 zawiera informacje dotyczące powołania kuratora, co może być wskazówką o istnieniu problemów organizacyjnych i majątkowych badanej firmy.
W dziale 6 umieszcza się wzmianki o otwarciu i zakończeniu likwidacji, ustanowieniu zarządu komisarycznego, informacje o osobie likwidatora wraz ze sposobem reprezentacji, o rozwiązaniu lub unieważnieniu spółki, o zawieszeniu lub wznowieniu wykonywania działalności oraz o wszczęciu postępowania naprawczego lub układowego.
Analiza KRS pozwoli na sprawdzenie, czy stan finansowy kontrahenta nie budzi wątpliwości co do należytego regulowania należności publicznoprawnych (np. z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne czy też ceł).
Ponadto możemy łatwo ustalić, czy osoba lub osoby, które podają się za członków zarządu albo prokurentów, w rzeczywistości mają prawo do reprezentowania danego przedsiębiorcy. KRS pozwala zorientować się, czy wobec naszego kontrahenta nie wszczęto postępowania upadłościowego lub naprawczego, a także czy nie rozpoczęto jego likwidacji. Wreszcie informacja o składanych w KRS dokumentach umożliwi stwierdzenie, czy rzetelnie podchodzi on do swoich obowiązków w zakresie sprawozdawczości gospodarczej.
Dostęp do akt rejestrowych możliwy jest w wydziale gospodarczym sądu rejonowego (sądu gospodarczego) właściwego ze względu na siedzibę spółki. Akta rejestrowe zawierają między innymi sprawozdania finansowe i dokumenty składane do sądu. Są one udostępniane pod nadzorem uprawnionego pracownika, przy czym w niektórych wypadkach zachodzi konieczność wcześniejszego umówienia się na ich przeglądanie.
Dostęp do KRS możliwy jest poprzez stronę internetową Ministerstwa Sprawiedliwości (www.ms.gov.pl). Na rynku dostępne są także wyszukiwarki komercyjne; jednakże w ich wypadku nie ma pewności, że podawane informacje są aktualne.
Przeczytaj więcej o: biuro, dane, ewidencja, partner, rejestr
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
