Obowiązek zmiany przedmiotu działalności spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym

autor: Marek Obremski

źródło: Fotorzepa

+zobacz więcej zdjęć

Sądy zaczynają przymuszać spółki do zgłoszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym przedmiotu działalności według PKD 2007. I mają do tego prawo

Przedmiot działalności spółki jest obowiązkowym elementem każdej umowy spółki, przewidzianym przez kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r., Nr 94, poz. 1037 ze zm.).

O ile sam kodeks nie wymaga by przedmiot działalności zawarty w treści umowy spółki został określony według Polskiej Klasyfikacji Działalności, o tyle ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186 ze zm.) stawia przed przedsiębiorcami obowiązek zgłoszenia przedmiotu działalności spółki poprzez podanie kodów PKD. W związku z tym, wiele spółek już na etapie konstruowania swoich umów określa swój przedmiot działalności, odwołując się do kodów PKD.

Czym jest PKD?

Polską Klasyfikację Działalności, czy też w skrócie PKD, można zdefiniować jako umownie przyjęty i usystematyzowany zbiór wszelkiego rodzaju działalności realizowanych przez jednostki gospodarcze.

Zgodnie z art. 40 ust. 3 ustawy o statystyce publicznej (Dz.U. z 1995 r., Nr 88 poz. 439 ze zm.), PKD jest ustaloną klasyfikacją, którą należy stosować we wszystkich ewidencjach, dokumentacji, rachunkowości oraz - co ważne - w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej.

Rozporządzeniem Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz.U. z 2007 r., Nr 251 poz. 1885), od 1 stycznia 2008 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2007, która zastąpiła PKD 2004. Zmiana ta była spowodowana wprowadzeniem przez Parlament Europejski i Radę Europejską nowej klasyfikacji działalności gospodarczej - NACE Rev2 (Statystyczna Klasyfikacja Działalności Gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej). Dla celów statystycznych, a przede wszystkim, aby zachować pełną jednolitość i porównywalność metodologiczną, pojęciową, zakresową i kodową na poziomie wspólnotowym wprowadzono w Polsce PKD 2007.

Konieczność zmian

Spółki zakładane po wejściu w życie rozporządzenia, czyli po 1 stycznia 2008 r., zobowiązane są do stosowania przy wpisie do każdej ewidencji kodów PKD 2007. Kwestia ta jest jednak nieco bardziej skomplikowana w przypadku spółek, które przy wpisach do ewidencji stosowały jeszcze PKD 2004.

Wyżej wspomniane rozporządzenie Rady Ministrów przewidywało okres przejściowy począwszy od 1 stycznia 2008 r. do 31 grudnia 2009 r., w trakcie trwania którego PKD 2004 i PKD 2007 uznawano za równorzędne. Zgodnie z § 3 tego rozporządzenia do 31 grudnia 2009 r. przedsiębiorcy byli zobowiązani do wypełnienia ankiety aktualizacyjnej i odesłania jej do właściwego urzędu statystycznego celem zaktualizowania PKD, a urząd statystyczny wystawiał zaświadczenie REGON z nowymi kodami PKD.

Samo przeklasyfikowanie kodów z PKD 2004 na PKD 2007 nie powinno stanowić dla przedsiębiorców większych problemów, gdyż Główny Urząd Statystyczny udostępnił przedsiębiorcom na swoich stronach internetowych klucze powiązań umożliwiające dobór właściwych kodów zgodnie z PKD 2007.

Aktualizacja przedmiotu działalności

Z uwagi na fakt, że wprowadzone rozporządzeniem Rady Ministrów PKD 2007 ma być stosowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej: KRS), nasuwa się pytanie, czy spółki są zobowiązane do zgłoszenia swojego przedmiotu działalności według PKD 2007 w KRS?

Niestety, obowiązujące przepisy nie regulują jasno konieczności zmian PKD w Krajowym Rejestrze Sądowym. O ile o obowiązku aktualizacji w urzędzie statystycznym stanowiło samo rozporządzenie, o tyle w przypadku KRS nie jest to już takie oczywiste.