Kancelaria prawna zawarła umowę na obsługę prawną spółki z tej samej miejscowości. Na jej podstawie ma być świadczona kompleksowa obsługa prawna zamawiającego. W umowie ustalone zostało miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie. Spółka zobowiązała się także do ponoszenia zwrotu kosztów podróży wykonawcy usługi w przypadku, gdy usługi z umowy są wykonywane poza miejscowością siedziby spółki. Koszty przejazdu mają zostać zwrócone kancelarii w wysokości maksymalnej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdów (samochodów osobowych) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3, określonej w rozporządzeniu ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, tj. w kwocie 0,8358 zł za 1 kilometr przebiegu pojazdu. Czy zwrócone przez spółkę koszty przejazdów związane z wykonywaną przez kancelarię usługą podlegają opodatkowaniu VAT? – pyta czytelnik.
Tak. Otrzymany przez kancelarię od zamawiającej usługi prawne spółki zwrot kosztów podroży wykonawcy usługi podlega opodatkowaniu VAT według stawki właściwej dla świadczonych usług prawnych, tj. aktualnie według podstawowej, 23-proc. stawki VAT.
Koszty związane z koniecznością dojazdu wykonawcy usługi wchodzą do podstawy opodatkowania VAT, ponieważ nie mają one charakteru samoistnego i są elementem składowym świadczonej przez niego usługi prawnej.
Podstawą opodatkowania jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej (zob. art. 29a ust. 1 in principio ustawy o VAT).
W myśl art. 29a ust. 6 ustawy o VAT, podstawa opodatkowania obejmuje: