W przypadku sprzedaży paliwa osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej sprzedawca jest zobowiązany zaewidencjonować taką sprzedaż przy użyciu kasy rejestrującej. Obowiązek ten wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług - przypomina Ministerstwo Finansów. Obowiązkiem sprzedawcy jest także wydrukowanie paragonu i wydanie go kupującemu.
Nabywca może zwrócić się do sprzedawcy z żądaniem wystawienia faktury dokumentującej zakup paliwa (art. 106b ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT). W takiej sytuacji do egzemplarza faktury pozostającego u sprzedawcy dołącza się paragon (art. 106h ust. 1 ustawy o VAT).
Nielegalny proceder na stacjach paliw, o którym wie ministerstwo, dotyczy nieuprawnionego wykorzystania paragonów, które nie zostały wydane klientowi lub nie zostały odebrane przez faktycznych nabywców. Nieuczciwi pracownicy stacji paliw, w zamian za korzyść majątkową, wystawiają do takich paragonów faktury na zaprzyjaźnione firmy, które nie nabyły paliwa. Tak uzyskane faktury służą nieuczciwym podmiotom do zawyżenia kwoty podatku naliczonego oraz kosztów podatkowych.
Ministerstwo Finansów ostrzega, że takie działania są sprzeczne z prawem i wiążą się z negatywnymi konsekwencjami zarówno dla stacji paliw, jak i odbiorcy faktury.
Stacja zapłaci dwukrotny VAT
W przypadku wystawienia faktury na rzecz innego podmiotu niż rzeczywisty nabywca paliwa, mamy do czynienia z wystawieniem tzw. pustej faktury dokumentującej czynność, która nie została dokonana.