Na podstawie ustawy z 21 listopada 2008 r o służbie cywilnej (dalej usc) członek korpusu sc może być zawieszony niejako w dwóch trybach. Po pierwsze jego stosunek pracy może ulec zawieszeniu z mocy prawa w przypadku tymczasowego aresztowania (art.68 usc). Po drugie może on zostać zawieszony w pełnieniu obowiązków decyzją dyrektora generalnego w razie wszczęcia przeciwko niemu postępowania dyscyplinarnego lub karnego (art.69 usc). Przy czym możliwość takiego zawieszenia dotyczy tylko pracowników i urzędników sc. Nie dotknie natomiast osób zatrudnionych na podstawie powołania zajmujących wyższe stanowiska w tej służbie.
Na podstawie pragmatyki
Przepisy ustawy o sc nie określają wprost ile może trwać zawieszenie stosunku pracy osoby tymczasowo aresztowanej. Maksymalny okres, przez jaki może trwać takie zawieszenia wynika jednak z innych przepisów: w przypadku urzędników sc z art. 70 pkt 6 usc, a w przypadku pracowników tej służby z art. 66 kodeksu pracy (kp). W obu cytowanych przepisach upływ trzech miesięcy nieobecności w pracy z powodu tymczasowego aresztowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.
W przypadku zawieszenia fakultatywnego, czyli zawieszenia w pełnieniu obowiązków na mocy decyzji dyrektora generalnego urzędu okres zawieszenia, zgodnie z art. 69 ust.2 usc, trwa do czasu zakończenia postępowania dyscyplinarnego lub karnego, nie dłużej jednak niż trzy miesiące.
Jeżeli postępowanie (dyscyplinarne lub karne) po upływie trzech miesięcy nie zostało zakończone, członek korpusu służby cywilnej powinien wrócić do pracy, chyba, że – jak podkreśla prof. K. Rączka (Ustawa o służbie cywilnej Komentarz LexisNexis Warszawa 2010r.) – zachodzą przesłanki przewidziane w art. 71 ust.7 usc (w przypadku urzędnika sc) lub art. 52 kp (w przypadku pracownika sc) kiedy można z nimi rozwiązać stosunek pracy bez wypowiedzenia.
Decyzją sądu lub prokuratora
Członkowie korpusu sc mogą też zostać odsunięci od pełnienia obowiązków na mocy art. 276 kodeksu postępowania karnego (kpk). Zgodnie z tym przepisem, można zawiesić oskarżonego w czynnościach służbowych lub w wykonywaniu zawodu albo nakazać powstrzymanie się od określonej działalności lub od prowadzenia określonych pojazdów. Przy czym, ten środek zapobiegawczy może być stosowany wobec wszystkich członków korpusu sc bez wyjątku, a zatem także wobec osób na kierowniczych stanowiskach.