Zgodnie z art. 52 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) kierownik jednostki zobowiązany jest zapewnić, aby sprawozdanie finansowe zostało sporządzone w terminie trzech miesięcy od dnia bilansowego. Artykuł 53 uor nakłada natomiast na spółki obowiązek zatwierdzenia sprawozdania finansowego w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Przepis ten nie dotyczy jednak spółek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość. Ponadto, roczne sprawozdanie finansowe oddziału przedsiębiorcy zagranicznego uważa się za zatwierdzone, jeśli sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy zagranicznego obejmujące sprawozdanie tego oddziału zostało zatwierdzone.
Uwaga! Niezatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy wiąże się z brakiem możliwości wypłaty dywidendy. Uniemożliwia to również zwiększenie kapitału zapasowego spółki czy pokrycie straty z lat ubiegłych. Chociaż uor oraz kodeks spółek handlowych nie przewidują sankcji za niezatwierdzenie sprawozdania finansowego w terminie, to niewypełnienie tego obowiązku nie zwalnia kierownika jednostki z obowiązku złożenia sprawozdania w odpowiednim rejestrze sądowym.
Obowiązki kierownika
Rozdział 7 uor nakłada na kierownika jednostki obowiązki związane ze złożeniem w odpowiednich instytucjach sprawozdania finansowego. Kierownikiem jednostki jest członek zarządu bądź innego organu zarządzającego. Jeżeli organ ten jest wieloosobowy, za kierownika jednostki uważa się członków powyższych organów, z wyłączeniem ustanowionych przez jednostkę pełnomocników.
Ponadto, za kierownika jednostki uznaje się jej syndyka, likwidatora lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym.
Samo zatwierdzenie nie wystarczy
Zgodnie z przepisami, w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego kierownik jednostki składa w rejestrze sądowym sprawozdanie finansowe, opinię z badania sprawozdania finansowego oraz odpis postanowienia bądź uchwały organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i pokryciu straty lub podziale zysku. Kierownicy jednostek, o których mowa w art. 49 uor, mają obowiązek złożenia wraz z powyższymi dokumentami również sprawozdania z działalności jednostki.
