Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, wszystkie podmioty prowadzące księgi rachunkowe mają obowiązek publikacji sprawozdań finansowych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Maksymalny termin na złożenie sprawozdania to 15 dni (kalendarzowych) od dnia zatwierdzenia sprawozdania za dany rok. W przypadku roku bilansowego pokrywającego się z kalendarzowym obowiązek złożenia sprawozdania do KRS upływa 15 lipca następnego roku. Niedopełnienie obowiązku publikacji zatwierdzonego sprawozdania w KRS związane jest z ryzykiem nałożenia sankcji z kodeksu karnego skarbowego.
Do tej pory znaczna większość firm składała sprawozdania do KRS w formie papierowej. Od 15 marca br. nie ma już takiej możliwości.
Rewolucyjne zmiany
15 marca 2018 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o KRS oraz niektórych innych ustaw (w tym m.in. ustawy o rachunkowości). Zgodnie ze znowelizowanym art. 19e ustawy o KRS, roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania (jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu), odpis uchwały organu o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a także sprawozdanie z działalności mają być składane wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Dokumenty będą trafiały do Repozytorium Dokumentów Finansowych.
Od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe już nie tylko będą składane elektronicznie, ale również będą obligatoryjnie sporządzane w takiej formie – w formacie JPK. Przed przedsiębiorcami pojawia się zatem spore wyzwanie polegające na konieczności odpowiedniego dostosowania systemów księgowych do nowych wymogów. Mają na to czas do 30 września.
Do 30 września przepisy przejściowe
