Praca zdalna pomaga w zarządzaniu zespołem. Lista pomocnych narzędzi

Wielu menedżerów zastanawia się, czy jest w stanie zarządzać zespołem, korzystając wyłącznie, albo w bardzo dużym stopniu tylko z pracy zdalnej.

Publikacja: 30.01.2017 14:30

Praca zdalna pomaga w zarządzaniu zespołem. Lista pomocnych narzędzi

Foto: 123rf.com

Warto pamiętać, że praca zdalna jest w stu proc. taka sama jaką wykonujemy w biurze, a różnicę stanowi miejsce. Być może jednego dnia będzie to biuro coworkingowe, innego McDonalds, a jeszcze kiedy indziej auto na parkingu przed przedszkolem czy szkołą dziecka lub po prostu własne mieszkanie. Wszystko zależy od naszych preferencji.

Ponad jedna czwarta uczestników badania "Nowoczesne IT w MŚP 2015" podaje, że na najlepsze pomysły dotyczące spraw zawodowych wpadło w domu, a nie w biurze. Ponad połowa wskazuje na znaczenie nowych technologii w zarzadzaniu własnym czasem i produktywnością.

Korzystając z pomocy technologii można ją łatwo i z dużym powodzeniem zorganizować. Trzeba tylko skoordynować własny czas pracy z czasem pracy firmy lub/i klientów. I w wyznaczonych godzinach być koniecznie online. Łatwość kontaktu i szybkość odpowiedzi jest bardzo pomocna, zwłaszcza kiedy trzeba działać szybko.

Technologia daje nam dziś ogromne możliwości. Co może być pomocne?

SKYPE - to oprogramowanie umożliwiające prowadzenie rozmów na całym świecie. W swoich funkcjonalnościach ma darmowe połączenie wideo i głosowe. Dodatkowo można wysyłać wiadomości, udostępniać ekran oraz przesyłać pliki.

HANGOUT - jeden z produktów googla. Umożliwia czat oraz videorozmowy. Jest synchronizowany pomiędzy urządzeniami, co daje możliwość rozpoczęcia konwersacji na komputerze, a zakończenie na telefonie.

SNAPCZAT - kolejny komunikator służący do szybkiej wymiany plikami multimedialnymi. Funkcjonalności takie, jak komunikacja tekstowa lub wideo zostały dodane stosunkowo niedawno. Tym, co odróżnia Snapchat od tradycyjnych komunikatorów jest automatyczne kasowanie treści, którymi wymieniają się użytkownicy.

MESSENGER - Komunikator Facebooka umożliwiający przesyłanie zdjęć wiadomości tekstowych oraz krótkich video, bez konieczności logowania się do facebooka.

GOOGLE DOCS - Usługa polegająca na udostępnieniu przestrzeni dyskowej na serwerach googla. Dzięki niemu można dzielić się wszelkimi dokumentami i materiałami ze swoim zespołem lub klientami. Usługa umożliwia pracę na danym dokumencie kilku osób w jednym czasie.

BASECAMP - platforma w ramach której możemy wspólnie ze współpracownikami realizować mniejsze i większe projekty. Rozwiązanie to należy do jednych z najpopularniejszych w sieci i oferuje rozbudowane możliwości planowania, delegowania zadań, a także monitorowania i przebiegu ich realizacji.

DROPBOX - kolejna usługa polegająca na udostępnieniu przestrzeni dyskowej na serwerach tej firmy. Wysyłanie, przeglądanie i pobieranie danych możliwe jest poprzez zwykłą przeglądarkę lub poprzez dedykowaną aplikację zainstalowaną na komputerze.

TEAMWORK - system do zarządzania zadaniami. Podobnie jak poprzednie usługi oferuje możliwości planowania, delegowania zadań, a także monitorowania przebiegu ich realizacji.

 - Praca zdalna pomaga w zarządzaniu zespołem. Lista pomocnych narzędzi (Link)

Warto pamiętać, że praca zdalna jest w stu proc. taka sama jaką wykonujemy w biurze, a różnicę stanowi miejsce. Być może jednego dnia będzie to biuro coworkingowe, innego McDonalds, a jeszcze kiedy indziej auto na parkingu przed przedszkolem czy szkołą dziecka lub po prostu własne mieszkanie. Wszystko zależy od naszych preferencji.

Ponad jedna czwarta uczestników badania "Nowoczesne IT w MŚP 2015" podaje, że na najlepsze pomysły dotyczące spraw zawodowych wpadło w domu, a nie w biurze. Ponad połowa wskazuje na znaczenie nowych technologii w zarzadzaniu własnym czasem i produktywnością.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Praca
Rząd odpowiada na plany masowych zwolnień w firmach. 50 mln zł wsparcia
Praca
Trudno dzisiaj zagonić pracownika do biura. Szczególnie w piątek
Praca
Tego powinni się uczyć przyszli menedżerowie AI
Praca
Depresja pracowników kosztuje firmy miliardy złotych. Straty są coraz większe
Praca
Rekordowa liczba studenckich staży w Programie Kariera