W dobie szybkiego postępu technologicznego, administracja podatkowa, nie pozostając w tyle, wprowadza coraz więcej możliwości komunikacji podatnika z urzędem. Pewne obszary komunikacji z administracją podatkową zostawiają obywatelowi dowolność, inne zostały uregulowane wprost w przepisach prawa, nakładających obowiązek np. przekazywania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną.
Od 1 stycznia 2015 roku obowiązuje ustawa z 26 września 2014 roku o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Stanowi ona o możliwościach i obowiązkach składania deklaracji drogą elektroniczną. Możliwość składania niektórych deklaracji drogą elektroniczną przewidziana jest generalnie dla wszystkich podatników. Jednak niektóre ich grupy nie mają wyboru i muszą składać określone formularze wyłącznie przez Internet.
Kto ma wybór
W przypadku przedsiębiorców zatrudniających do pięciu pracowników – bez względu na rodzaj zawartej z zatrudnionymi umowy – w zakresie informacji PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 oraz rocznego zeznania PIT-40 ustawodawca przewidział możliwość składania wskazanych deklaracji do urzędu skarbowego zarówno elektronicznie, jak i w formie papierowej. Wyjątkiem jest dokument IFT-3/IFT-3R, który można składać wyłącznie drogą elektroniczną.
W przypadku przedsiębiorców zatrudniających więcej niż pięciu pracowników – bez względu na rodzaj zawartej umowy – został wprowadzony obowiązek składania wybranych informacji i deklaracji wyłącznie drogą elektroniczną według zasad obowiązujących w ordynacji podatkowej. Dotyczy to informacji PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 oraz rocznego rozliczenia PIT-40, deklaracji PIT-4R i PIT-8AR >patrz tabela.
Uwaga! Gdy przedsiębiorca korzysta z obsługi biura rachunkowego, wszystkie powyższe informacje i deklaracje musi składać elektronicznie, bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.