Sąd Najwyższy w uchwale 7 sędziów z 26 października 2017 r. (III PZP 2/17) uznał, że pracodawca może określić ryczałt za nocleg w podróży służbowej kierowcy zatrudnionego w transporcie międzynarodowym w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę (art. 775 § 3 k.p.) poniżej 25 proc. limitu. Takie limity przewidziano w § 9 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (DzU nr 236, poz. 1991 ze zm.) oraz w § 16 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (DzU poz. 167).
Wewnętrzne przepisy
Powód był zatrudniony u przewoźnika na stanowisku kierowcy samochodów cie?z?arowych w transporcie krajowym i międzynarodowym. Oprócz wynagrodzenia, przysługiwało mu prawo do zwrotu uzasadnionych wydatków związanych z podróżą służbową do wysokości okres?lonej stosownymi przepisami lub limitami okres?lonymi przez pracodawce.
U pozwanego obowiązywał regulamin wynagradzania, kto?ry okres?lał należności przysługujące pracownikom z tytułu podróży służbowych. Ustalono w nim, że kierowcy maja? prawo do diet oraz ryczałtów za nocleg. Zgodnie z aneksem do regulaminu, za każdą dobę zagranicznej podróży służbowej przysługiwała dieta w wysokości 30,50 euro oraz ryczałt za nocleg w wysokości 13,50 euro. Powód zapoznał się z informacja? o wysokości diet oraz o limitach za nocleg – poświadczył podpisem otrzymanie pisemnej informacji w tym zakresie.
Noclegi w kabinie
Na polecenie pracodawcy powód wykonywał kursy na ro?z?nych trasach międzynarodowych. Noce spe?dzał w kabinie samochodu. Pracodawca nie zapewniał mu bezpłatnego noclegu.
Pracownicy służb księgowych pracodawcy sporządzali w oparciu o przedkładane przez kierowco?w dokumenty oraz zapisy na kartach cyfrowych, szczegółowe rozliczenia delegacji. Z tytułu około 300 noclegów w kabinie samochodu poza granicami kraju, pozwany pracodawca zapłacił powodowi ponad 20 tys. zł mniej, niż powinien zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wypłacił mu kwotę czterokrotnie niższą, wyliczoną zgodnie ze stawkami z regulaminu.
