Czy inwestycje w jakość powietrza w pracy są kosztem

Firma, która inwestuje w poprawę jakości powietrza w pracy, może rozliczyć wydatki w kosztach uzyskania przychodów.

Aktualizacja: 07.07.2017 07:14 Publikacja: 06.07.2017 16:51

Czy inwestycje w jakość powietrza w pracy są kosztem

Foto: Fotolia.com

Oczyszczacze powietrza oraz maski antysmogowe używane w biurze poprawiają warunki pracy. Wydatki na ich zakup można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Inaczej jest, jeśli oczyszczacze i maski zostały przekazane pracownikom do użytku prywatnego. Wtedy wydatek nie będzie kosztem – uznał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Interpretacja dotyczy rozliczeń spółki z branży informatycznej. Zajmuje się ona przede wszystkim rozwojem produktów związanych z działalnością marketingową i reklamową w internecie (np. tworzy narzędzia do śledzenia ruchu internetowego oraz doboru odpowiedniej reklamy kontekstowej).

Jej pracownicy spędzają wiele godzin przed monitorami. Działają pod presją czasu (z powodu terminów narzucanych przez klientów) i w dużym stresie. Są narażeni na różne schorzenia. Analiza przeprowadzona przez specjalistę ds. bezpieczeństwa i higieny pracy wykazała dodatkowo, że szkodliwa dla pracowników jest też zła jakość powietrza.

Spółka wdraża w celu poprawy warunków pracy różne programy mające na celu aktywizację fizyczną pracowników, obniżenie poziomu ich stresu, zachowanie dobrego stanu zdrowia (zarówno fizycznego, jak i psychicznego).

Jedna z inicjatyw ma poprawić jakość powietrza. Spółka kupiła maski antysmogowe dla pracowników (wraz z wymiennymi filtrami), a także mechaniczne oczyszczacze powietrza. Część używana będzie w biurze, a część przekazana pracownikom do użytku prywatnego.

Spółka chce rozliczyć wydatki w kosztach uzyskania przychodów. Uważa, że może to zrobić, ponieważ używanie masek i oczyszczaczy pozytywnie wpłynie na zdrowie pracowników.

Argumentuje, że wdychane powietrze bez wątpienia ma wpływ na to, jak się czujemy w danym dniu, ale także długoterminowo (chodzi o ryzyko chorób układu oddechowego czy nowotworowych). Inwestycja powinna się przełożyć na mniejszą liczbę zwolnień chorobowych oraz lepszą wydajność pracy. Poniesione wydatki są zatem w pełni uzasadnione, wpisują się ponadto w filozofię propagowania zdrowego stylu życia.

Co na to skarbówka? Zgodziła się na rozliczenie masek antysmogowych i oczyszczaczy powietrza w kosztach uzyskania przychodów spółki. Ale tylko wtedy, gdy są używane w biurze. Te przekazane do użytku prywatnego nie mogą być rozliczone w kosztach. Wprawdzie celem ich zakupu była poprawa zdrowia pracowników, ale są to sprawy osobiste, związane z funkcjonowaniem danej jednostki w życiu społecznym. Poniesienie takich wydatków spowodowane jest bowiem innymi względami niż uzyskiwanie przychodów z działalności gospodarczej.

Nr interpretacji: 0114-KDIP3-1.4011.110.2017.1.AM

Oczyszczacze powietrza oraz maski antysmogowe używane w biurze poprawiają warunki pracy. Wydatki na ich zakup można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Inaczej jest, jeśli oczyszczacze i maski zostały przekazane pracownikom do użytku prywatnego. Wtedy wydatek nie będzie kosztem – uznał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Interpretacja dotyczy rozliczeń spółki z branży informatycznej. Zajmuje się ona przede wszystkim rozwojem produktów związanych z działalnością marketingową i reklamową w internecie (np. tworzy narzędzia do śledzenia ruchu internetowego oraz doboru odpowiedniej reklamy kontekstowej).

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Prawo dla Ciebie
TSUE nakłada karę na Polskę. Nie pomogły argumenty o uchodźcach z Ukrainy
Praca, Emerytury i renty
Niepokojące zjawisko w Polsce: renciści coraz młodsi
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Aplikacje i egzaminy
Postulski: Nigdy nie zrezygnowałem z bycia dyrektorem KSSiP