Jak zaksięgować wynagrodzenie płatnika

Do wpisywania pozostałych przychodów, np. z odpłatnego zbycia składników majątku, otrzymanych kar umownych czy premii za terminowe opłacanie podatków przeznaczona jest kolumna 8 podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Publikacja: 06.04.2017 02:00

Jak zaksięgować wynagrodzenie płatnika

Foto: 123RF

0 1 lutego 2017 r. przedsiębiorca (osoba fizyczna) zatrudnił na podstawie umowy o pracę pracownika (obywatel polski zamieszkały w Polsce). 28 lutego 2017 r. przedsiębiorca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie za pracę pomniejszone o pobraną, jako płatnik, zaliczkę na PIT w wysokości 400 zł. Kwotę pobranej zaliczki, pomniejszonej o należne płatnikowi wynagrodzenie za terminową zapłatę podatku (w wysokości 1,20 zł) przedsiębiorca przekazał 10 marca 2017 r. na rachunek urzędu skarbowego. Czy wynagrodzenie płatnika potrącone z zaliczki na PIT przedsiębiorca powinien rozpoznać jako przychód podatkowy? Jeżeli tak, to w której kolumnie podatkowej księgi przychodów i rozchodów powinien je zaewidencjonować? – pyta czytelnik.

Płatnikiem jest m.in. osoba fizyczna obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu (zob. art. 8 ordynacji podatkowej; dalej: o.p.). Osoby fizyczne, będące zakładami pracy, są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody m.in. ze stosunku pracy czy zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy (zob. art. 31 ustawy o PIT). Zaliczki te są pobierane za miesiące od stycznia do grudnia na zasadach określonych w art. 32 ustawy o PIT.

Do 20 dnia miesiąca

Płatnicy (zakłady pracy) przekazują kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika (osoby fizycznej) wykonuje swoje zadania (zob. art. 38 ust. 1 ustawy o PIT). Płatnikom przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatków pobranych na rzecz budżetu państwa (zob. art. 28 § 1 o.p.). Dotyczy to m.in. płatników PIT od wypłacanych pracownikom wynagrodzeń.

0,3 proc. kwoty należnej budżetowi

Literalne brzmienie art. 28 § 1 o.p. wskazuje, że uprawnienie płatnika do otrzymania przysługującego mu wynagrodzenia jest uzależnione od wpłaty pobranego podatku w terminie. Wynagrodzenie to ma charakter fakultatywny. Płatnicy podatków stanowiących dochód budżetu państwa mogą, ale nie muszą, korzystać z tego uprawnienia. Minister finansów w rozporządzeniu z 10 grudnia 2015 r. w sprawie wynagrodzenia płatników i inkasentów pobierających podatki na rzecz budżetu państwa (DzU z 2015 r., poz. 2154) zarządził, że płatnikom przysługuje wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatków, wynoszące 0,3 proc. kwoty podatków pobranych przez płatników na rzecz budżetu państwa. Kwota należnego wynagrodzenia jest potrącana z kwoty podatków pobranych przez płatników.

Przez podatek rozumie się również zaliczki na podatki (zob. art. 3 pkt 3 lit. a o.p.).

W przedstawionym w pytaniu stanie faktycznym wynagrodzenie przedsiębiorcy (płatnika – pracodawcy) wyniesie 0,3 proc. kwoty należnych zaliczek za marzec 2017 r., czyli 1,20 zł (400 zł x 0,3 proc.). Kwota potrąconego wynagrodzenia płatnika (tj. 1,20 zł) jest dla przedsiębiorcy przychodem z pozarolniczej działalności gospodarczej. Stosownie bowiem do art. 14 ust. 1 pkt 10 lit. a ustawy o PIT, przychodem z działalności gospodarczej są również wynagrodzenia płatników z tytułu terminowego wpłacania podatków pobranych na rzecz budżetu państwa.

W dniu potrącenia...

Przedsiębiorca powinien rozpoznać ten przychód w dniu otrzymania zapłaty (zob. art. 14 ust. 1i ustawy o PIT), tj. w dniu potrącenia go z przekazanej do urzędu skarbowego zaliczki na PIT od wynagrodzenia pracownika. W przedstawionym stanie faktycznym przedsiębiorca powinien rozpoznać przychód 10 marca 2017 r.

Zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów reguluje rozporządzenie ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (tekst jedn. DzU z 2014 r. poz. 1037 ze zm.; dalej: rozporządzenie) . Zapisy w księdze dotyczące pozostałych przychodów muszą być ujmowane na podstawie dowodów potwierdzających te przychody (§ 25 rozporządzenia).

Rzeczpospolita

... na podstawie dowodu

Stosownie do § 13 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia, podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są również inne dowody, wymienione w § 13 i 14 rozporządzenia, stwierdzające fakt przeprowadzenia operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,

b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, to wystarcza podanie jednej daty,

c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,

d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych

– oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.

Dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim. Treść dowodu musi być pełna i zrozumiała. Dopuszczalne jest stosowanie skrótów ogólnie przyjętych. Jeżeli w dowodzie podane jest wartościowe określenie operacji gospodarczej tylko w walucie obcej, to podatnik posiadający ten dowód jest obowiązany przeliczyć walutę obcą na złote, po obowiązującym w dniu dokonania operacji kursie, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o podatku dochodowym. Wynik przeliczenia należy zamieścić w wolnych polach dowodu lub w załączniku do dowodu sporządzonego w walucie obcej (§ 13 ust. 4 rozporządzenia).

Na potrzeby wprowadzenia pobranego wynagrodzenia płatnika do księgi przedsiębiorca powinien sporządzić dowód księgowy, o którym mowa w § 13 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia. Zakładam, że przedsiębiorca na udokumentowanie pobranego 10 marca 2017 r. wynagrodzenia płatnika w wysokości 1,20 zł sporządził taki dowód nr 1/03/2017/DW.

Jak wynika z objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów, do wpisywania pozostałych przychodów, np. przychodów z odpłatnego zbycia składników majątku, otrzymanych kar umownych, wynagrodzenia płatnika jest przeznaczona kolumna 8.

* Numerem wpisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, tj. przykładowo „23/03/2017" należy oznaczyć dowód będący podstawą zapisu, czyli dowód nr 1/03/2017/DW z 10 marca 2017 r. Założenie jest takie, że przedsiębiorca numeruje wpisy w księdze w podziale na poszczególne miesiące – wpisy numeruje się od początku miesiąca, a pierwszy wpis w każdym miesiącu jest oznaczony liczbą porządkową 01.

Autor jest doradcą podatkowym

0 1 lutego 2017 r. przedsiębiorca (osoba fizyczna) zatrudnił na podstawie umowy o pracę pracownika (obywatel polski zamieszkały w Polsce). 28 lutego 2017 r. przedsiębiorca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie za pracę pomniejszone o pobraną, jako płatnik, zaliczkę na PIT w wysokości 400 zł. Kwotę pobranej zaliczki, pomniejszonej o należne płatnikowi wynagrodzenie za terminową zapłatę podatku (w wysokości 1,20 zł) przedsiębiorca przekazał 10 marca 2017 r. na rachunek urzędu skarbowego. Czy wynagrodzenie płatnika potrącone z zaliczki na PIT przedsiębiorca powinien rozpoznać jako przychód podatkowy? Jeżeli tak, to w której kolumnie podatkowej księgi przychodów i rozchodów powinien je zaewidencjonować? – pyta czytelnik.

Pozostało 90% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Prawo dla Ciebie
TSUE nakłada karę na Polskę. Nie pomogły argumenty o uchodźcach z Ukrainy
Praca, Emerytury i renty
Niepokojące zjawisko w Polsce: renciści coraz młodsi
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Aplikacje i egzaminy
Postulski: Nigdy nie zrezygnowałem z bycia dyrektorem KSSiP