Inspektorzy pracy skontrolują czy wypłata wynagrodzeń urlopowych jest prawidłowa

Katarzyna Pietruszyńska - radca prawny w departamencie prawnym Głównego Inspektoratu Pracy

Publikacja: 29.07.2016 07:50

Inspektorzy pracy skontrolują czy wypłata wynagrodzeń urlopowych jest prawidłowa

Foto: 123RF

Czy pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników, który nie przekaże do końca stycznia informacji o braku wypłaty świadczeń urlopowych, ma obowiązek je wypłacić?

Katarzyna Pietruszyńska: Zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 800) pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (z wyłączeniem pracodawców sfery budżetowej), mogą tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe.

Świadczenie urlopowe przysługuje raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Jeżeli 1 stycznia pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, może zrezygnować zarówno z tworzenia funduszu, jak i wypłaty świadczenia urlopowego. Pracodawcy nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Natomiast pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników, postanowienia w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego powinni zawrzeć w układzie zbiorowym pracy (jeżeli są takim układem objęci) lub w regulaminie wynagradzania.

Gdy pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników nie przekazał do końca stycznia informacji o niewypłacaniu świadczenia urlopowego, ma obowiązek wypłacać świadczenie przez ten rok. Ponieważ przepisy określają jedynie górną granicę świadczenia urlopowego, może być ono wypłacane w wysokości niższej niż wysokość odpisu na fundusz.

Czy w przypadku braku takiej informacji musi płacić świadczenia urlopowe w wysokości równej odpisowi socjalnemu na zfśs, czy może je obniżyć?

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć poziomu odpisu podstawowego na fundusz, przy czym wysokość świadczenia ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika (art. 3 ust. 4 ustawy o zfśs). Oznacza to, że świadczenie urlopowe może być niższe niż maksymalna wysokość określona w ustawie.

Gdzie ma szukać pomocy pracownik, który nie otrzymał takich pieniędzy? Czy takie sprawy trafiają do PIP i czy inspektorzy mogą sami podczas kontroli wychwycić nieprawidłowość w tym zakresie i narzucić pracodawcy obowiązek wypłaty świadczeń urlopowych wszystkim pracownikom?

Prawidłowość wypłaty świadczenia urlopowego podlega kontroli inspektorów pracy. W 2015 r. do Państwowej Inspekcji Pracy wpłynęło 77 skarg dotyczących niewypłacenia świadczenia urlopowego (w I półroczu 2016 r. – 20) i 16 skarg dotyczących niepoinformowania w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego o nieutworzeniu funduszu i niewypłacaniu świadczenia urlopowego (w I półroczu 2016 r. – 3). W wyniku przeprowadzonych kontroli do pracodawców w 2015 r. skierowano 217 wniosków w wystąpieniach, wydano 8 poleceń ustnych i 3 decyzje (w I półroczu 2016 r. odpowiednio 142 wnioski, 9 poleceń i jedna decyzja).

—not. j.kal.

Czy pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników, który nie przekaże do końca stycznia informacji o braku wypłaty świadczeń urlopowych, ma obowiązek je wypłacić?

Katarzyna Pietruszyńska: Zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 800) pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (z wyłączeniem pracodawców sfery budżetowej), mogą tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe.

Pozostało 81% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Opinie Prawne
Tomasz Pietryga: Reksio z sekcji tajnej. W sprawie Pegasusa sędziowie nie są ofiarami służb
Opinie Prawne
Robert Gwiazdowski: Ideowość obrońców konstytucji
Opinie Prawne
Jacek Czaja: Lustracja zwycięzcy konkursu na dyrektora KSSiP? Nieuzasadnione obawy
Opinie Prawne
Jakubowski, Gadecki: Archeolodzy kontra poszukiwacze skarbów. Kolejne starcie
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Opinie Prawne
Marek Isański: TK bytem fasadowym. Władzę w sprawach podatkowych przejął NSA