Umowa przenosząca własność musi mieć zawsze formę aktu notarialnego. Przepisy nie określają, jakie dokumenty są wymagane przy sprzedaży. Są jednak utarte zwyczaje. Potrzebny jest więc:
- numer księgi wieczystej, jeśli notariusz sam dokona jej sprawdzenia, lub odpis;
- akt notarialny lub inny dokument potwierdzający fakt nabycia nieruchomości;
- wypis z rejestru gruntów i budynków;
- jeżeli mieszkanie jest ze spadku, prawomocne orzeczenie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego dotyczące rozliczenia podatku od spadkobrania.