Policjant jest obowiązany złożyć oświadczenie o swoim stanie majątkowym, w tym o majątku objętym małżeńską wspólnością majątkową, przy nawiązywaniu lub rozwiązywaniu stosunku służbowego lub stosunku pracy, corocznie oraz na żądanie przełożonego właściwego w sprawach osobowych. Tak wynika z art. 62 ustawy o Policji (dalej uop). Tryb postępowania w sprawach takich oświadczeń określa rozporządzenie z 17 lipca 2007 r. w sprawie postępowania w sprawach oświadczeń o stanie majątkowym policjantów oraz trybu publikowania oświadczeń o stanie majątkowym osób pełniących funkcje organów Policji.
Jak wynika z powyższego składanie tego typu oświadczeń to nie jednorazowy obowiązek spełniany tylko raz w roku, do 31 marca (według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego). Czasami funkcjonariusz może być bowiem zobowiązany do przedstawienia stanu swojego posiadania także w ciągu roku i to nawet wielokrotnie.
Raport otwarcia i zamknięcia
Przede wszystkim policjant składa takie oświadczenie przy nawiązywaniu oraz rozwiązywaniu stosunku służbowego, czyli na początku i na końcu swojej kariery w danej formacji. Pierwsze oświadczenie powinno trafić do przełożonego w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia przez niego służby. Termin złożenia oświadczenia w przypadku zwolnienia ze służby zależy od tego, czy policjant odchodzi do cywila na własną prośbę czy też powód jego rozstania z mundurem jest inny. Jeśli to on składa raport o zwolnienie (pisemne zgłoszenie wystąpienia ze służby) razem z nim powinien złożyć swoje oświadczenie majątkowe. Jeśli podstawa zwolnienia policjanta jest inna (art. 41 ust 1 i 2 uop), oświadczenie składa na pisemne żądanie przełożonego właściwego w sprawach osobowych, przed wydaniem rozkazu o zwolnieniu ze służby.
Podobnie jest w przypadku podejmowania przez policjanta dodatkowego zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Tu też obowiązuje swoisty raport otwarcia i zamknięcia. Oświadczenie o stanie majątkowym policjant składa bowiem w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy podjętej poza służbą oraz 14 dni od dnia ustania stosunku pracy.
Dodatkowe zarobki pod kontrolą
Warto podkreślić, iż obowiązek złożenia oświadczenia majątkowego nie powstaje, gdy funkcjonariusz podejmuje jakąkolwiek dodatkową aktywność zarobkową poza służbą, a tylko wtedy, gdy dochodzi do nawiązania przez niego stosunku pracy (por. wyrok WSA w Łodzi z 29 maja 2009 r. (III SA/Łd 167/09 orzeczenia.nsa.gov.pl).
