W Polsce jest zarejestrowanych niemal 3 miliony jednoosobowych działalności gospodarczych – podaje Związek Firm Pośrednictwa Finansowego, powołując się na REGON. – Polacy chętnie rozpoczynają pracę na własny rachunek. Wraz z przejściem na swoje pojawiają się jednak nowe wyzwania. Przede wszystkim trzeba znaleźć miejsce na biuro. Bywa, że najlepszym rozwiązaniem jest urządzenie siedziby w mieszkaniu. W ten sposób unikniemy płacenia czynszu za najem powierzchni.
Kredyt na meble
– Ważne, by dostosować przestrzeń do specyfiki naszej pracy – podkreśla Zuzanna Mikołajczyk, członek zarządu spółki Mikomax Smart Office. – Jeśli wymaga ona skupienia, warto zadbać o odpowiednie oddzielenie domowego biura od reszty mieszkania, np. za pomocą ścianek akustycznych. Trzeba też pomyśleć o funkcjonalnych meblach, choćby o biurku z regulowanym blatem, pozwalającym na pracę w różnych pozycjach.
Eksperci zwracają uwagę na koszty urządzenia biura w mieszkaniu. – Jeśli nie mamy pieniędzy na remont i zakup wyposażenia, możemy skorzystać z oferty banków. Do wyboru mamy m.in. kredyty inwestycyjne, obrotowe oraz linie kredytowe – mówi Monika Mojzesowicz, ekspert Związku Firm Pośrednictwa Finansowego i spółki Expander Advisors. – Jeśli jednak dopiero rozpoczynamy działalność i nie mamy jeszcze podpisanych kontraktów, najlepszym rozwiązaniem będzie otwarcie kredytu w koncie firmowym. Zaletą jest m.in. płacenie odsetek od faktycznie wykorzystanych funduszy, a nie przyznanego limitu – wyjaśnia. Można też starać się o kredyt firmowy. – Aby zwiększyć szanse na jego uzyskanie, możemy przedstawić biznesplan z uwzględnieniem szacowanych zarobków – tłumaczy Mojzesowicz. – W tym przypadku niezwykle ważna jest lokalizacja biura. Część banków może uznać, że adres jest nieodpowiedni dla naszego profilu działalności. Jeśli mieszkanie będzie oddalone od grupy potencjalnych klientów, czy nawet położone na piętrze, bank może nam odmówić finansowania.
Analitycy przypominają, że część wydatków związanych z adaptacją mieszkania na biuro i jego eksploatacją możemy odliczyć od podatku. – Musimy określić, jaką powierzchnię mieszkania przeznaczymy na biuro – mówi Michał Krajkowski, ekspert spółki Notus Finanse. – Załóżmy, że lokal ma 50 mkw., a czynsz wynosi 500 zł. Jeśli na biuro przeznaczymy 17,5-metrowy pokój, czyli 35 proc. powierzchni, to opłata za niego wyniesie 175 zł. I taką kwotę możemy zakwalifikować jako koszt uzyskania przychodu.
Coworkingi i gabinety
Pytany o biuro w mieszkaniu Jarosław Mikołaj Skoczeń, ekspert firmy Emmerson Realty, ocenia, że takie rozwiązanie sprawdza się raczej tylko wtedy, gdy nie przyjmujemy w lokalu interesantów. – No, chyba że mamy mieszkanie w reprezentacyjnej kamienicy w świetnej lokalizacji – mówi. – Jeszcze kilka lat temu powierzchnie biurowe były bardzo drogie. Brakowało zresztą niewielkich, np. 30-metrowych pomieszczeń dla małych firm. Dziś oferta jest dużo większa – zwraca uwagę. Można znaleźć nawet jednopokojowe 20-metrowe lokale biurowe. – Właściciele starszych budynków biurowych, którzy mają problem ze znalezieniem najemcy na dużą powierzchnię, dzielą ją na pokoje – mówi ekspert Emmerson Realty.
