Pracodawca nie może wprowadzić w życie nowego regulaminu płacy, jeżeli wszystkie działające u niego związki zawodowe w ustawowym terminie 30 dni przedstawią wspólne negatywne stanowisko co do jego treści.
Konieczne uzgodnienie
Jeżeli u pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa, to pracodawca musi uzgodnić z nią treść regulaminu wynagradzania. W tym przypadku związek zawodowy ma głos decydujący, ponieważ „uzgodnienie" oznacza, że bez zgody związku zawodowego na treść dokumentu pracodawca ma związane ręce.
Współdziałanie z jednym związkiem...
Procedura współdziałania jest klarowna, jeżeli w firmie działa jeden związek zawodowy. W takim przypadku pracodawca z góry wie, z kim musi uzgodnić treść regulaminu. Związek zawodowy może jednak skutecznie zablokować wejście w życie regulaminu, ponieważ wystarczy, że nie zgodzi się na jego treść. W takim przypadku pracodawca nie ma pola manewru.
...lub kilkoma organizacjami
Procedura współpracy komplikuje się, jeżeli w firmie działa więcej związków zawodowych. Teoretycznie w takim przypadku pracodawca musi współdziałać ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi. Jednak zgodnie z ustawą o związkach zawodowych w sprawach wymagających uzgodnienia (tak jak w przypadku regulaminu wynagradzania) organizacje związkowe muszą przedstawić wspólnie uzgodnione stanowisko.
Pracodawca jest związany stanowiskiem związków zawodowych, jeżeli są spełnione dwa warunki. Po pierwsze, wspólne stanowisko musi być wyrażone przez wszystkie organizacje związkowe lub co najmniej przez organizacje, które mają status reprezentatywnych. Reprezentatywna organizacja związkowa to taka, która: