Tak uznaje się w orzecznictwie sądowym. W przepisach prawa pracy nie ma natomiast wskazanych przyczyn uzasadniających złożenie pracownikowi wypowiedzenia zmieniającego.
Zmiana na niekorzyść
Wypowiedzenie zmieniające pozwala pracodawcy zmodyfikować dotychczasowe warunki zatrudnienia podwładnego. Jego wręczenie jest konieczne wtedy, gdy zmiana ma dotyczyć istotnych warunków zatrudnienia i ma być ona niekorzystna dla podwładnego. Na tej podstawie szef może powierzyć kierownikowi inne niż dotychczas stanowisko pracy lub zmienić zasady jego wynagradzania.
Do wypowiedzenia zmieniającego stosuje się zasady obowiązujące przy wypowiedzeniu umowy o pracę. Ma to poważne konsekwencje, gdyż oznacza, że trzeba zachować wszelkie wymagania formalne dotyczące wypowiedzenia umowy. W szczególności, aby zmienić warunki pracy osobie zatrudnionej na czas nieokreślony, należy zachować formę pisemną wypowiedzenia, wskazać w nim konkretną przyczynę uzasadniającą tę zmianę oraz podać proponowane nowe warunki pracy. Jeżeli pracownik korzysta z ochrony związkowej, konieczne jest ponadto przeprowadzenie konsultacji zamiaru złożenia wypowiedzenia.
W orzecznictwie sądowym podkreślano, że przyczyna wypowiedzenia nie musi mieć szczególnej wagi czy nadzwyczajnej doniosłości. Ponadto, dopuszcza się złożenie wypowiedzenia zmieniającego także w przypadku mniej istotnych przyczyn niż wymagane w razie wypowiedzenia definitywnego. Wynika to z faktu, że przy wymówieniu zmieniającym pracodawca nie dąży do rozwiązania umowy z pracownikiem, lecz proponuje mu pozostanie w firmie na nowych warunkach.
Powszechnie uznaje się, że brak odpowiedniej dbałości, staranności, czy uwagi w wykonywaniu obowiązków pracowniczych uzasadnia złożenie pracownikowi wypowiedzenia. Podobnie w sytuacji, gdy pracownik jest nieporadny i przez to nieprzydatny zawodowo, szef może mu złożyć wypowiedzenie zmieniające i zaproponować pracę na innym, mniej odpowiedzialnym i gorzej płatnym stanowisku.