Ustawa o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji obliguje pracodawcę do przekazywania radzie pracowników określonych informacji, m.in. na temat przewidywanych zmian w zatrudnieniu lub działań, które mogą powodować istotne zmiany w organizacji pracy zakładu. Zmiany w profilu działalności firmy niewątpliwie należą do takiej kategorii informacji i należy o nich poinformować radę.
Pracodawca powinien przekazać informacje z własnej inicjatywy lub ewentualnie na pisemny wniosek rady pracowników. Przekazanie informacji powinno nastąpić co do zasady w terminie i zakresie, który umożliwi radzie zapoznanie się ze sprawą, odpowiednią analizę sytuacji oraz ewentualne przygotowanie do konsultacji.
Pracodawca może odmówić udostępnienia radzie informacji tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy ich ujawnienie mogłoby poważnie zakłócić działalność firmy lub narazić ją na znaczną szkodę. Nie wszystkie sytuacje uzasadniają taką odmowę. W takim przypadku pracodawca może się zabezpieczyć i zastrzec poufność przekazywanych informacji.
Tajne, poufne, zastrzeżone
Informacje, które pracodawca przekazuje radzie, nierzadko stanowią cenny przedmiot obrotu rynkowego oraz dotyczą planowanych strategii czy innowacyjnych rozwiązań. Z tego względu mają charakter poufny. Dlatego też członkowie rady pracowników nie mają prawa ujawniać tajemnic przedsiębiorstwa, o których dowiedzieli się w związku z pełnioną funkcją.
Warunkiem egzekwowania zakazu jest zastrzeżenie przez pracodawcę poufności. Takiego zastrzeżenia może dokonać każdorazowo przed przekazaniem informacji, co do której chce utrzymać tajność. Najlepiej zachować formę pisemną, np. poprzez opatrzenie przekazywanych informacji klauzulą „tajne" lub „poufne". Alternatywnie pracodawca może skierować do rady pismo, w którym dokładnie określi zakres informacji poufnych.
