Rz: Porozmawiajmy o formalnej stronie zawarcia umowy o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego w firmie. Z kim badana jednostka zawiera umowę?
Hanna Sztuczyńska: Stroną umowy może być wyłącznie podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych, wpisany na listę prowadzoną przez KIBR. Jednym z głównych wymogów warunkujących wpis na tę listę jest odpowiednia reprezentacja biegłych rewidentów w organach zarządzających i nadzorujących takiej firmy. Lista jest rejestrem publicznym, dostępnym na naszej stronie internetowej: www.kibr.org.pl Prowadzimy też drugą listę, na której są już nie firmy, ale osoby wykonujące zawód biegłego rewidenta. Tę listę również warto sprawdzić, bo w imieniu podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych działa kluczowy biegły rewident, czyli osoba, która odpowiada za przeprowadzenie badania i podpisuje opinię i raport z badania. Jeśli taka osoba nie figuruje na liście biegłych rewidentów, może to oznaczać, że została z niej skreślona np., za niedopełnianie obowiązków zawodowych i samorządowych, albo sama wnioskowała o skreślenie.
Standardy rewizji finansowej przewidują pewne wymogi co do treści umowy usług audytorskich. Czego one dotyczą?
Tak naprawdę tych wymogów jest niewiele. Umowa powinna mieć formę pisemną. Wynagrodzenie za usługę nie może być uzależnione od wyniku badania ani kształtowane przez inne usługi na rzecz jednostki badanej. Nie można zatem umawiać się na przedstawienie konkretnego wyniku.
Lepiej jest to określić w ten sposób, że zapisy umowy nie mogą być sprzeczne z naszymi standardami zawodowymi oraz przepisami prawa, a w szczególności z ustawą o biegłych rewidentach. Dlatego zwykle firma audytorska sama opracowuje i przedstawia swojemu klientowi projekt umowy. Oczywiście ostateczny tekst umowy jest dopracowywany wspólnie.