Także GIODO szykuje się na zmiany
Również w Biurze GIODO trwają intensywne prace mające na celu przygotowanie urzędu i jego pracowników do realizacji zadań wynikających z RODO. Będzie ich bowiem znacznie więcej, a część będzie zupełnym novum, jak przykładowo wydawanie pisemnych zaleceń w ramach oceny skutków dla ochrony danych, nakładanie administracyjnych kar pieniężnych czy transgraniczne rozpatrywanie spraw i prowadzenie przez organy ds. ochrony danych osobowych wspólnych kontroli. Inne z zadań zostaną rozbudowane, jak choćby przyjmowanie zgłoszeń o naruszeniu ochrony danych osobowych (obecnie są one przesyłane przez operatorów telekomunikacyjnych, a po 25 maja 2018 r. będą do tego zobowiązani wszyscy administratorzy danych).
Finalizowane są prace nad opracowaniem nowej struktury organizacyjnej Biura, zapewniającej możliwość skutecznej realizacji nowych obowiązków i uprawnień przez GIODO. Organizowane są również szkolenia podnoszące wiedzę i umiejętności pracowników Biura, m.in. szkolenia językowe. Realizacja nowych, coraz bardziej skomplikowanych zadań, wymusza również przebudowę bądź stworzenie nowych systemów informatycznych, opracowanie nowych procedur postępowania, a także zwiększenie zatrudnienia. Jednocześnie powoduje to konieczność zapewnienia odpowiednich pomieszczeń, sprzętu czy materiałów biurowych.
Biorąc te wszystkie elementy pod uwagę, GIODO, zobowiązany do przedstawienia przed 27 lipca 2017 r. Ministerstwu Finansów projektu budżetu na 2018 r., złożył wniosek opiewający na blisko 49 mln zł.
Jednocześnie zaznaczył, że konieczność zapewnienia organowi ochrony danych osobowych odpowiednich środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań i gwarantujących jego niezależność wynika wprost z RODO. Wzmocnienie organów nadzorczych jest bowiem jednym z głównych założeń reformy przepisów o ochronie danych. Jak wskazuje art. 52 ust. 4, „każde państwo członkowskie zapewnia, by każdy organ nadzorczy dysponował zasobami kadrowymi, technicznymi i finansowymi, pomieszczeniami i infrastrukturą niezbędnymi do skutecznego wypełniania swoich zadań i wypełniania swoich uprawnień(...)".
Na potrzebę zapewnienia adekwatnych środków zwróciła uwagę również Grupa Robocza Art. 29, przyjmując 4 maja 2017 r. list skierowany do rządów państw członkowskich, w którym potrzebę wzmocnienia organów nadzorczych uzasadniano m.in. „absolutną koniecznością przygotowania i profesjonalnego wdrożenia nowych ram prawnych (...), szkolenia pracowników, aktualizacji systemów informatycznych, propagowania świadomości i zapewniania wytycznych na temat nowych zasad".
