E-biuro to nie tylko dobry adres

Biuro na godziny jest dobrym rozwiązaniem dla mobilnych przedsiębiorców, którzy nie lubią łączyć życia prywatnego z zawodowym i pracować w miejscu zamieszkania. Kawiarnie, w których można spotkać biznesmenów z laptopami i tabletami nie zawsze sprzyjają skupieniu. Wynajęcie biurka lub małego biura na godziny, dni lub z nielimitowanym dostępem, rozwiązuje ten i nie tylko ten problem. W biurze na godziny można liczyć nie tylko na wygodne stanowisko pracy, ale również na dostęp do wszystkich urządzeń biurowych: drukarek, skanerów, projektorów itp. Poza tym z licznych badań wynika, że coworking sprzyja efektywnemu sposobowi zawierania znajomości biznesowych. Np. sieć BusinessLink organizuje raz w miesiącu spotkania z najlepszymi funduszami Venture Capital w Polsce, skierowane dla startupów.

Od biurka po kupno spółki

Większość firm obsługujących biura na godziny oferuje usługi w pakietach. Warto więc szczegółowo dopytać się, na co można liczyć w poszczególnych ofertach. Najmniej płaci się za samą rejestrację spółki z odbiorem listów (zawsze określonej liczby w miesiącu). Dodatkowo trzeba zapłacić za przypisanie przedsiębiorcy numeru telefonu i jego obsługę. Zawsze sporym kosztem będzie też obsługa ponad wyznaczony w pakiecie limit, o czym warto pamiętać.

Wynajęcie biurka w firmie Clock Work kosztuje 5 zł za godzinę. Taniej jest w abonamencie - od 3,07 zł do 3,69 zł w zależności od pakietu. Najtańszy kosztuje 99 zł i uprawnia do spędzenia w biurze 25 godzin. Ceny wzrastają wraz z poszerzaniem oferty. Pakiet 130 godzin kosztuje 399 zł za miesiąc. W tej cenie jest 40-procentowa bonifikata za wynajęcie sali konferencyjnej i 500 stron wydruków. Stałe biurko, dla korzystających z coworkingu więcej niż 130 godzin miesięcznie, kosztuje 500 zł. W tej kwocie jest: dostęp do biura 24 godziny na dobę włączenie z weekendami, sale konferencyjne z 50-procentową bonifikatą, tysiąc stron wydruków miesięcznie i pakiet opieki medycznej. Za wynajęcie sali konferencyjnej płaci się za godzinę w zależności od jej wielkości – od 20 zł dla trzech osób do 60 zł dla 20 osób. Jeśli w grę wchodzi dłuższe spotkanie, stawki godzinowe spadają. Dodatkowo można skorzystać z usług księgowych. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów to koszt 100 zł, za pełną księgowość trzeba zapłacić 500 zł.

Taniej jest w Cube Centre. Tu pełna księgowość kosztuje 349 zł. W tej cenie jest również przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego i rocznej deklaracji PIT. Firma proponuje nie tylko biura wirtualne i stacjonarne oraz obsługę księgową, ale również wsparcie prawne. Może być to doradztwo związane z wyborem formy działalności, utworzenie spółki, jej rejestracja w sądzie oraz w US, ZUS i GUS lub usługi związane ze sprzedażą gotowych przedsiębiorstw.

Dobry adres

Wirtualne biura cieszą się największym uznaniem w dużych miastach. Dobra lokalizacja, obsługa przypisanego do klienta telefonu i faksu oraz własna pomoc w utworzeniu strony internetowej, która jest podstawą prowadzenia każdego biznesu i budowania wizerunku, staje się już standardem. Korzystanie z usług wirtualnego biura ogranicza też koszty, zwłaszcza początkującym przedsiębiorcom, mikroprzedsiębiorcom i niewielkim spółkom. Lokalizacja adresu biura w prestiżowym centrum biznesowym może okazać się strzałem w dziesiątkę, zwłaszcza jeżeli będzie się za nią płaciło kilkadziesiąt złotych miesięcznie i miało zapewnioną obsługę biurową.

Obniżenie kosztów związanych z wynajmem biura to nie jedyna zaleta wirtualnych powierzchni. W razie potrzeby przedsiębiorca może wynająć biurko z wygodnym fotelem, salkę konferencyjną, korzystać z profesjonalnego sprzętu biurowego. Wybór sposobu pracy zależy od przedsiębiorcy i jego potrzeb. Większość mikrofirm organizuje sobie pracę zdalnie, ale bywają też sytuacje wymagające spotkania z kontrahentami i współpracy z nimi przy określonych projektach. W takiej sytuacji spotkanie w prestiżowym miejscu będzie miało znaczenie.

Firmy prowadzące e-biura oferują nie tylko dobry adres, ale również obsługę poczty – przekazywanie jej e-mailem, drukowanie i wysyłanie korespondencji, skanowania jej, przesyłania pod dowolny adres kurierem. Przyjmują też połączenia telefonu lub na wyraźne życzenie przekierowują połączenia na wskazany numer komórkowy. W niektórych firmach można nawet przechowywać dokumenty niezbędne do kontroli i mieć pewność, że są one odpowiednio zarchiwizowane i zabezpieczone przed kradzieżą.

Coworking w banku i w podróży

Biurka na godziny cieszą się tak dużym powodzeniem, że Idea Bank postanowił na początku 2015 r. utworzyć własne placówki coworkingowe. Najpierw powstały klubokawiarnie Idea Hub, w których można nie tylko pracować, ale również spotkać się z klientami przy dobrej kawie, a nawet zorganizować w wynajętej salce konferencję. Dziś jest ich osiem – w Warszawie, Krakowie, Łodzi, Wrocławiu, Katowicach i Poznaniu. Teraz biuro wyjechało na tory. Idea Bank postanowił ułatwić pracę biznesmenom pracującym w podróżach. W wybranych pociągach PKP Intercity na trasach Warszawa-Poznań-Warszawa, Warszawa-Kraków-Warszawa i Warszawa-Wrocław-Warszawa pojawi się przystosowany do pracy wagon Idea Hub Express.

Wagon wyposażony jest w stół, wygodne krzesła, ekran do wyświetlania prezentacji, drukarki, skanery a nawet ładowarki do telefonów i ekspres do kawy. Do wagonów codziennie jest dostarczana świeża prasa. Może z niego skorzystać każdy pasażer, ale pierwszeństwo w zajmowaniu miejsc przysługuje klientom Idea Banku.

Rośnie liczba atrakcyjnych lokalizacji

BusinessLink

Sieć biur w największych miastach Polski. Można wynająć biuro za 500 zł miesięcznie; mikro biuro na 4 osoby za 1 tys. zł, a na 10 za 2 tys. zł. Sale są dostępne również na godziny od 25 zł dla 8 osób z TV i wi-fi. W cenie jest kawa i herbata. Można zamówić catering. Droższe, bo od 100 zł są sale szkoleniowe i konferencyjne, te pierwsze mogą pomieścić 15 osób, drugie ponad 25. Firma organizuje też raz w miesiącu spotkania dla startupów z najlepszymi funduszami Venture Capital w Polsce.

Biuro coworkingowe Biurco

Biurco oferuje stanowiska pracy w przestrzeni wspólnej lub w wydzielonym biurze, na elastycznych zasadach, z pełną infrastrukturą biurową od 20 zł za dzień. Dostępne są również sale mieszczące od 3 do 14 osób na spotkania biznesowe, rekrutacje, prezentacje i od 30 zł za godzinę. Firma oferuje też usługi biura wirtualnego. Do wyboru jest kilka pakietów usług: adres korespondencyjny 100 zł +VAT za miesiąc, adres rejestrowy dla oficjalnej siedziby firmy 200 zł +VAT za miesiąc, biuro z realną przestrzenią i infrastrukturą 300 zł +VAT za miesiąc. Biurco pomaga też przebrnąć przez procedurę rejestracji firmy przez współpracującą kancelarię prawną od 450 zł +VAT.

ClockWork

Biura w Warszawie i Poznaniu. Godzina pracy kosztuje od 3,07 zł do 3,69 zł w zależności od pakietu. Pierwszy dzień na próbę jest gratis. W ramach usługi biurko na abonament, można korzystać z: internetu, skanera, zaplecza kuchennego (kawa/herbata/woda) oraz przestrzeni biurowej (w tym ogrodu) nie objętej rezerwacją.

Stałe biurko, dla korzystających z coworkingu więcej niż 130 godzin miesięcznie, kosztuje 500 zł. W tej kwocie jest: dostęp do biura 24/7, sale konferencyjne z 50-procentową bonifikatą, 1 tys. stron wydruków miesięcznie.

CoPoint

Biura są czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-19:00. Wynajęcie biurka na 1 dzień kosztuje 30 zł. Taniej jest w abonamencie, np. 4 dni w miesiącu kosztują 100 zł, 10 dni 260 zł a nielimitowany dostęp 470 zł. Istnieje możliwość zamówienia sobie biurka na wyłączność.

W cenie abonamentu jest szybki internet, dostęp do urządzeń biurowych takich jak skaner, drukarka i ksero, dostęp do w pełni wyposażonej biurowej kuchni (nielimitowana kawa i herbata oraz woda). Klienci z opcją nielimitowanego dostępu mają możliwość wynajęcia sali spotkań z 50-procentowym rabatem i zapewnioną obsługę recepcyjną. Mogą też korzystać z adresu firmy jako adresu korespondencyjnego za 100 zł miesięcznie.

Cube Centre

Firmie można zlecić obsługę spotkań lub szkoleń oraz zorganizowanie cateringu. Na życzenie biura mogą być wyposażone w telewizor LCD, projektor multimedialny, flipchart oraz nagłośnienie zgodnie z charakterem organizowanego spotkania.

Wynajęcie biura na godzinę między 8:00 a 20:00 kosztuje 30 zł, na cały dzień 199 zł. W pozostałych godzinach i w weekendy 50 proc. drożej. Serwis (kawa, herbata, ciasteczka kosztuje 5 zł netto od osoby. Dostępne są również sale konferencyjne. Mała (do 10 osób) kosztuje 50 zł za godzinę i 279 zł za dzień.

Cube Centre świadczy też usługi księgowe i doradztwa podatkowego. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów kosztuje od 99,00 zł netto a pełnych ksiąg rachunkowych 349 zł. Przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych i rocznych deklaracji PIT jest w cenie.

Sobusy