Jednym z podstawowych obowiązków członków korpusu służby cywilnej jest zachowanie tajemnicy ustawowo chronionej. Obowiązek ten nakłada na pracowników i urzędników służby cywilnej oraz osób zajmujących wyższe stanowiska w tej służbie art. 76 ust. 2 pkt 5 ustawy o służbie cywilnej (dalej usc). Znalazł on swoje uszczegółowienie w ustawie z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (dalej uoin), ale nie tylko. Członkowie korpusu sc są, bowiem zobligowani do utrzymywania w tajemnicy także innych informacji czy to zawodowych czy też wynikających z faktu pozostawania przez nich w stosunku pracy. W zależności od kategorii informacji chronionych inna jest też ich odpowiedzialność za ich ujawnienie.
Informacje niejawne
Informacje niejawne zostały zdefiniowane w uoin, jako informacje, których nieuprawnione ujawnienie spowodowałoby lub mogłoby spowodować szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej albo byłoby z punktu widzenia jej interesów niekorzystne, także w trakcie ich opracowywania oraz niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania.
Informacjom takim może być nadana klauzula „ściśle tajne", jeżeli ich nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować wyjątkowo poważną szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej, albo „tajne" lub „poufne", jeżeli ich nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować odpowiednio poważną szkodę lub po prostu szkodę dla RP. Informacjom niejawnym może być też nadana klauzula „zastrzeżone", jeżeli nie nadano im wyższej klauzuli tajności, a ich nieuprawnione ujawnienie może mieć szkodliwy wpływ na wykonywanie przez organy władzy publicznej lub inne jednostki organizacyjne zadań w zakresie obrony narodowej, polityki zagranicznej, bezpieczeństwa publicznego, przestrzegania praw i wolności obywateli, wymiaru sprawiedliwości albo interesów ekonomicznych Rzeczypospolitej Polskiej.
Przy czym informacje niejawne, którym nadano określoną klauzulę tajności:
- mogą być udostępnione wyłącznie osobie uprawnionej, zgodnie z przepisami ustawy dotyczącymi dostępu do określonej klauzuli tajności;