 |
|||||||
|
|
|||||||
|
|||||||
|
|
| Pytanie: Jak w programie wystawić fakturę korygująca do faktury z lat poprzednich? |
| Odpowiedź:
W obecnej wersji oprogramowania Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" rozgraniczono w module magazynowym przechowywanie dokumentów za poszczególne lata. Dokumenty dotyczące poczególnych lat znajdują się nie jak dotychczas w jednym pliku (jednej bazie danych), ale w plikach odpowiadających poszczególnym latom. Dlatego też aby wystawić fakturę korygującą (dokumnent korygujący) do faktury (dokumentu) dotyczącego poprzednich lat należy zmienić rok księgowy na rok odpowiadający korygowanej fakturze (dokumentowi). Można to uczynić poprzez opcję w Pasku narzędziowym zmień okres rozliczeniowy. Dopiero po zmianie roku ksiegowego można wykonać fakture korygująca, która będzie miała nadany numer z obecnego roku a datę odpowiadajacą także dacie obecnego roku i umiesczona będzie w bazie danych dokumentów obecnego roku. |
| Pytanie: Jak zaksięgować dokument na przełomie roku, gdy dokument należy zaksięgować w grudniu zaś termin odliczenia/naliczenia VAT przysługuje w miesiącu styczniu? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Odpowiedź:
Taką sytuację trzeba rozwiązać w następujący sposób: W obecnej wersji programu księgujemy takie dokumenty, tak samo jak w miesiącach poprzednich wskazując po stronie dokumentu rejestru VAT datę otrzymania/Powstania obowiazku podatkowego np w styczniu następnego roku i miesiąc zaliczenia do VAT tak samo np. 1 (styczeń). Program tworząc rejestry VAT jak i deklaracje VAT-7,VAT-7/K, VAT-7/D umieści takie dokumenty w następnym roku. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pytanie: Zmiana zasad fakturowania od 01-01-2013 w programie. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Odpowiedź: Jakie są typy faktur od 2013 roku przy sprzedaży dla dawnych faktur VAT MARŻA i KOMIS? Zgodnie z Rozporządzeniem MF dotyczącym wystawiania faktur należy dla od 2013 roku dla dawynch faktu VAT MARŻA jak i KOMIS wprowadzić na Fakturach dodatkowe opisy typu faktur np:
Zestawienie takich opisów można wprowadzić do kartoteki typów faktur w momencie wystawiania faktury MARŻA czy KOMIS (dawne opisy tych faktur pozostawiliśmy w programnie) .  Można w tym momencie dopisać nowy lub edytować wprowadzony typ.  Pozostałe opisy zgodnie z powyższym rozporządzeneim zostały przypisane na stałe dla danych faktur:
W rozporządzeniu jak i w nowej ustawie VAT, nie ma ma Faktur Wewnętrznych, ale jako dokument wewnętrzny firmy pozostawiliśmy ją w programie dla łatwiejszego rozliczania transakcji wewnątrzunijnych WNT. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pytanie: Jak w programie wystawić fakturę korygującą do faktury z lat poprzednich? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Odpowiedź:
W obecnej wersji oprogramowania Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" rozgraniczono w module magazynowym
przechowywanie dokumentów za poszczególne lata. Dokumenty dotyczące poczególnych lat znajdują się nie jak
dotychczas w jednym pliku (jednej bazie danych), ale w plikach odpowiadających poszczególnym latom. Dlatego
też aby wystawić fakturę korygującą (dokumnent korygujący) do faktury (dokumentu) dotyczącego poprzednich
lat należy zmienić rok księgowy na rok odpowiadający korygowanej fakturze (dokumentowi). Można to uczynić
poprzez opcję w Pasku narzędziowym | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pytanie: Jak rozpocząć pracę z programem w nowym roku? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Odpowiedź:
Aby rozpocząć pracę-księgowanie danych w nowym roku podatkowym należy w pierwszej kolejności utworzyć nowy rok podatkowy w systemie. Tworzymy go w następujący sposób:
Program przeniesie zgodnie z zaznaczonymi kartotekami odpowiednie dane do wybranego roku.
Po przekopiowaniu niezbędnych danych do nowego roku podatkowego programu poprosi o:
Ostatnim punktem w procesie tworzenia nowego roku podatkowego jest wprowadzenie (w przypadku Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów) Inwentaryzacji początkowej. Można to zrobić w opcji Inne/Inwentaryzacja:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pytanie: W zestawieniach zamiast liczy porządkowej pojawiają się trzy kropki. |
|
Odpowiedź:
Niektórzy użytkownicy Małej Księgowości "Rzeczpospolitej" przekroczyli liczbę 10 tyś. pozycji w PKPiR. W związku z tym zmuszeni byliśmy do rozszerzenia kolumny L.p. z 4 znaków do 5. Ponieważ użytkownicy sami mogą zmieniać wygląd okienek, dlatego prosimy o "najechanie" kursorem myszki na napis L.p. i i naciśnięcie prawego przycisku myszki a następnie wybranie pierwszej opcji z Menu: "Przywróć domyślną szerokość" |
| Pytanie:Czy istnieje wersja programu Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" na Linuxa? |
| Odpowiedź:
Niestety w obecnej chwili program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" może być uruchomiany jedynie na systemach operacyjnych z rodziny Windows. |
| Pytanie: Jak w programie zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług zaksięgować zakup paliwa od samochodu osobowego? |
| Odpowiedź:
Zgodnie z art.88 ust. 1 pkt. 3 obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do nabywanych przez podatnika paliw silnikowych, oleju napędowego oraz gazu, wykorzystywanych do napędu samochodów osobowych i innych pojazdów samochodowych, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 5 W związku z tym w programie fakturę dotycząca ww przykładu należy zaksięgować przy pomocy konta księgowego (szablonu księgowania) zdefiniowanego w następujący sposób:  W zakładce Inne:  Księgując fakturę należy kwotę brutto za paliwo wprowadzić w poz. Bez odliczeń a kwotę VAT-u nie podlegającego odliczeniu wpisać w pozycje W tym VAT:  Dane z tak zaksięgowanego dokumentu trafią do:
|
| Pytanie: Jak w programie zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług zaksięgować Fakturę za leasing samochodu osobowego? |
| Odpowiedź:
W związku z tym w programie fakturę dotycząca ww przykładu należy zaksięgować przy pomocy konta księgowego (szablonu księgowania) zdefiniowanego w następujący sposób:  W zakładce Inne:  Księgując fakturę z danymi np. Netto 22% 1000 zł VAT 220 zł zaksięgować w następujący sposób:  Dane z tak zaksięgowanego dokumentu trafią do:
|
| Pytanie: Jak w programie zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług zaksięgować Fakturę za zakup samochodu osobowego? |
| Odpowiedź:
W związku z tym w programie fakturę dotycząca ww przykładu należy zaksięgować przy pomocy konta księgowego (szablonu księgowania) zdefiniowanego w następujący sposób:  W zakładce Inne:  Księgując fakturę z danymi np. Netto 22% 100 000 zł VAT 22 000 zł zaksięgować w następujący sposób:  Dane z tak zaksięgowanego dokumentu trafią do:
|
| Pytanie: Jak zaksięgować zakup Środka trwałego? |
| Odpowiedź:
Zakup środka trwałego należy zaksięgować przy pomocy konta księgowego (szablonu księgowania) zdefiniowanego w następujący sposób  Księgując fakturę z danymi np. Netto 22% 1000 zł VAT 220 zł zaksięgować w następujący sposób:  Dane z tak zaksięgowanego dokumentu trafią do:
|
| Pytanie: Czy mogę legalnie używać oprogramowania, które otrzymałem wraz z Rzeczpospolitą? |
| Odpowiedź: Jako autor oprogramowania komputerowego z zakresu
księgowości dla małych i średnich przedsiębiorstw, oświadczam, że wszytkim
Czytelnikom "Rzeczpospolitej", którzy zakupili dziennik z załączoną płytą
CD z programem, udzielam zgody na wykorzystywanie go na własne potrzeby
bez prawa kopiowania, powielania i dalszej odsprzedaży. Andrzej Ciupiński Autor |
| Pytanie: Czy Urząd Skarbowy nie potraktuje programu Rzeczpospolita - Mała Księgowość dołączonego do wydania Rzeczpospolitej jako darowizny? |
| Odpowiedź: Proponujemy Państwu pozostawić egzemplarz Rzeczpospolitej, do którego był dołączony program, jako dowodu zakupu. |
| Pytanie: Dlaczego nie jest dostępna opcja Księgi Przychodów i Rozchodów oraz Formularz Pit-5. |
| Odpowiedź: Opcje te nie są dostępne, wtedy gdy przy rozpoczynaniu działania programu, przy edycji danych firmy została zaznaczona opcja "Ewidencja przychodów" (Ryczałt). Firma może działać na zasadach opodatkowania przez Księgę Przychodów i Rozchodów albo Ewidencję przychodów. Nie można dokonać zmiany z Księgi Przychodów i Rozchodów na Ewidencję przychodów bądź odwrotnie w trakcie roku księgowego. Aby zmienić zasady opodatkowania firmy należy rozpocząć nowy rok, bądź usunąć wszystkie dane programu poprzez odinstalowanie go, a następnie ponownie zainstalować program Rzeczpospolita - Mała Księgowość. |
| Pytanie: Czy program będzie rozbudowany o moduł wspomagający płace? |
| Odpowiedź: Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" współpracuje z programem Kadry i Płace "Rzeczpospolitej". |
| Pytanie: Do czego służą i jak definiować konta księgowe? |
| Odpowiedź: Konto (szablon dokumentu) jest to wzór określający sposób w jaki ma być zaksięgowany dokument księgowy określający do jakiej kolumny Księgi Przychodów i Rozchodów albo stawkę Ewidencji przychodów i do jakiego rejestru VAT zaliczyć daną kwotę. Sposób wprowadzania dokumentu jest szczegółowo opisany w instrukcji załączonej do programu. |
| Pytanie: Jak wpisać składki na ZUS i Ubezpieczenie Zdrowotne? |
| Odpowiedź: Składki na ZUS i Ubezpieczenie Zdrowotne wprowadzamy w opcji "Inne/Firma/Wspólnicy" Edytujemy wspólnika i w zakładce "ZUS i Ubezpieczenie Zdrowotne" wprowadzamy składki opłacone w danym miesiącu. |
| Pytanie: Dlaczego nie ma dostępu do Rejestrów VAT? |
| Odpowiedź: Przy instalacji oprogramowania nie została zaznaczona opcja że firma jest płatnikiem podatku VAT. Można to zmienić edytując Firmę w opcji "Inne/Firma/Dane". |
| Pytanie: Czy można księgować dokumenty od początku roku? |
| Odpowiedź: Tak można księgować od początku roku. Należy wtedy ustawić Aktualny miesiąc księgowania na 1 (styczeń) |
| Pytanie: Jak zdefiniować konto księgowe? |
Odpowiedź: Definiowanie kont polega na opisaniu szablonu
księgowania, ułatwiającego księgowanie I tak np. dla sprzedaży możemy
zdefiniować konto w następujący sposób:
|
| Pytanie: Dlaczego nie można usunąć pozycji z bazy danych kontrahentów ? |
Odpowiedź: Stale udoskonalamy program do prowadzenia
księgowości małych i średnich przedsiębiorstw, opcja usuwania pozycji z
bazy danych kontrahentów jest w tej chwili dostępna w wersji 1.5, którą
można ściągnąć z tej strony. Uaktualnienie to pozwala na usuwanie zapisów
w następujących bazach danych:
|
| Pytanie: Jak można uaktualniać dane, jeżeli program jest zainstalowany w komputerze nie podłączonym do Internetu ? |
| Odpowiedź: Niestety, generalną formułą uaktualniania oprogramowania do prowadzenia księgowości małych i średnich przedsiębiorstw oraz danych, jakie są tam wykorzystywane jest ściąganie z Internetu. Dane, jakie mogą zostać uaktualnione zarówno poprzez Internet, jak i ręcznie to stawki przebiegu za 1 km samochodu prywatnego używanego do celów służbowych. Dane te można wprowadzić "ręcznie" w opcji "Księgi/Ewidencja przejazdów/Kartoteki/Stawki za 1 km przebiegu pojazdu" |
| Pytanie: Jak można zmienić numeracje Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów? |
Odpowiedź: Wychodząc naprzeciw Państwa sugestiom, funkcja ta została wprowadzona. Oferuje ona możliwość wyboru numeracji Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów w następujący sposób możliwy do wyboru przez użytkownika:
|