Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy, który w związku z trudnościami w pozyskiwaniu nowych pracowników oraz rosnącym zapotrzebowaniem na „ręce do pracy” postanowił wprowadzić tzw. program rekomendacji pracowniczych. Jego idea polega na zidentyfikowaniu potencjalnych kandydatów do zatrudnienia wśród kontaktów własnych osób obecnie pracujących w firmie.
Czytaj więcej
Premia za polecenie dobrego kandydata do firmy nie jest przychodem ze stosunku pracy tylko z tzw. innych źródeł. Taka kwalifikacja premii – potwierdzona w niedawnej interpretacji skarbówki – ma korzystny wpływ na zasady rozliczenia.
Firma płaci za polecenie kandydata do pracy
Spółka ma przedstawiać aktualne wakaty pracownicze na swojej stronie internetowej. Osobą polecającą będzie pracownik zatrudniony w firmie. Natomiast poleconym może być kandydat, który nie aplikował samodzielnie w ramach prowadzonej rekrutacji. Może to być też były pracownik jeżeli od zakończenia współpracy ze spółką minął rok.
Polecenie polega na wypełnieni odpowiedniego formularza w systemie, którego używa firma. Dział HR przekazuje następnie polecającemu link aplikacyjny, który przesyła on potencjalnemu kandydatowi. Rekomendacja jest ważna przez miesiąc od wygenerowania linku. Za polecenie pracownikowi przysługuje premia pieniężna w wysokości zależnej od stopnia stanowiska. Pieniądze są wypłacane gdy dojdzie do podpisania umowy z kandydatem i „przetrwa” ona co najmniej trzy miesiące. Cały mechanizm jest opisany w regulaminie spółki.
Firma od początku przyjęła, że premia za polecenie stanowi przychód pracownika. A on jest podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz chorobowe i wypadkowe. Jego definicja stosowana na gruncie ubezpieczeń społecznych została zawarta w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r., poz. 2647). W międzyczasie spółka otrzymała jednak interpretację indywidualną z Krajowej Informacji Skarbowej, zgodnie z którą nie musi ona naliczać i odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od wspomnianej premii, gdyż nie jest to przychód ze stosunku pracy tylko z innych źródeł.
