- opinię biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie podlegało badaniu,
- sprawozdanie z działalności, jeśli jednostka należy do wskazanych w art. 49 uor.
Do urzędu skarbowego, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o CIT, powinny z kolei trafić: sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem z badania (jeśli było ono obowiązkowe) i odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.
Uwaga! W przypadku podmiotów, w których na podstawie art. 64 uor powstaje obowiązek obligatoryjnego badania sprawozdań finansowych, niemożliwe jest zatwierdzenie sprawozdań przed wyrażeniem opinii biegłych rewidentów, a więc zanim zostanie zakończone badanie sprawozdań finansowych.
Gdy termin minął
Ani ustawa o rachunkowości, ani kodeks spółek handlowych nie przewidują sankcji za brak zatwierdzenia w terminie sprawozdania finansowego. Jednostka zobowiązana jest do złożenia takiego niezatwierdzonego raportu we właściwym rejestrze sądowym, z zachowaniem terminu granicznego, liczonego od dnia, w którym sprawozdanie finansowe najpóźniej powinno być zatwierdzone. Taka jednostka zobligowana jest do zatwierdzenia sprawozdania finansowego w przyszłości oraz do złożenia we właściwym rejestrze sądowym kompletu dokumentów, który będzie zawierał zatwierdzone już sprawozdanie, wraz z wymaganymi odpisami uchwał, 15 dni po zatwierdzeniu.
Nie tylko grzywna
Za niezrealizowanie powinności wynikających z prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz nieprzestrzeganie obowiązków, z jakimi wiąże się prowadzona w jednostce obligatoryjna sprawozdawczość finansowa, a więc za niesporządzenie sprawozdania finansowego, sporządzenie go niezgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości lub za wykazanie w nim nierzetelnych i niezgodnych z prawdą danych, a także za niezłożenie sprawozdania finansowego grozi kara pozbawienia wolności w wymiarze do dwóch lat lub kara grzywny, ewentualnie obie kary łącznie (art. 77 uor). Grzywna określana jest w stawkach dziennych na podstawie art. 33 kodeksu karnego i może wynosić od 10 do maksymalnie 540 stawek dziennych, wycenianych indywidualnie od 10 zł do 2000 zł.