Sprawozdanie finansowe: niezatwierdzenie bez kary, nieprzekazanie do US i KRS z grzywną

Przepisy nie nakładają finansowych sankcji za niedotrzymanie sześciomiesięcznego terminu na akceptację rocznego raportu przez uprawniony organ. Jednak nieprzekazanie wymaganych dokumentów do urzędu skarbowego i Krajowego Rejestru Sądowego może słono kosztować.

Publikacja: 11.04.2018 06:30

Foto: 123RF

Dla księgowych i osób odpowiedzialnych za prowadzenie ksiąg rachunkowych marzec był jak zwykle miesiącem wzmożonych prac. Oprócz bieżących zadań, specjaliści do spraw rachunkowości mieli obowiązek przygotowania sprawozdań finansowych dla jednostek, których rok obrachunkowy zakończył się 31 grudnia 2017 roku. Teraz pora na realizację kolejnych obowiązków sprawozdawczych.

Kto sporządza, kto odpowiada

Jednostkami zobowiązanymi do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego są podmioty obligatoryjnie prowadzące księgi rachunkowe na podstawie o ustawy o rachunkowości (dalej: uor), jak również podmioty, które dobrowolnie zdecydowały się na ten sposób ewidencjonowania. Za opracowanie rocznego sprawozdania finansowego oraz przestrzeganie ustawowych terminów odpowiadają kierownicy danych jednostek, którymi na podstawie uor są:

- członkowie wchodzący w skład zarządów spółek kapitałowych,

- wspólnicy spółek jawnych, cywilnych lub partnerskich,

- komplementariusze w spółkach komandytowych i komandytowo-akcyjnych,

- likwidatorzy, syndycy oraz zarządcy w postępowaniu upadłościowym,

- członkowie należący do innych organów zarządzających podmiotów, do których stosowane są przepisy uor.

Do kiedy i jakie elementy

Kierownicy jednostek zapewniają sporządzenie sprawozdania finansowego nie później niż w terminie trzech miesięcy, począwszy od dnia bilansowego, a następnie przedstawiają je odpowiednim organom. W jednostkach, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, ten etap prac związanych z rocznym sprawozdaniem powinien więc być zakończony. Ale to nie koniec obowiązków sprawozdawczych. Przepisy bilansowe nakładają na podmioty obowiązek zatwierdzenia sprawozdania finansowego w wyznaczonym terminie, to jest w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego, a także do złożenia go we właściwym rejestrze sądowym najpóźniej do 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego >patrz ramka.

Oprócz zatwierdzonego sprawozdania finansowego, kierownik jednostki składa w KRS:

- odpis uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,

- odpis uchwały o pokryciu straty lub podziale zysku,

- opinię biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie podlegało badaniu,

- sprawozdanie z działalności, jeśli jednostka należy do wskazanych w art. 49 uor.

Do urzędu skarbowego, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o CIT, powinny z kolei trafić: sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem z badania (jeśli było ono obowiązkowe) i odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.

Uwaga! W przypadku podmiotów, w których na podstawie art. 64 uor powstaje obowiązek obligatoryjnego badania sprawozdań finansowych, niemożliwe jest zatwierdzenie sprawozdań przed wyrażeniem opinii biegłych rewidentów, a więc zanim zostanie zakończone badanie sprawozdań finansowych.

Gdy termin minął

Ani ustawa o rachunkowości, ani kodeks spółek handlowych nie przewidują sankcji za brak zatwierdzenia w terminie sprawozdania finansowego. Jednostka zobowiązana jest do złożenia takiego niezatwierdzonego raportu we właściwym rejestrze sądowym, z zachowaniem terminu granicznego, liczonego od dnia, w którym sprawozdanie finansowe najpóźniej powinno być zatwierdzone. Taka jednostka zobligowana jest do zatwierdzenia sprawozdania finansowego w przyszłości oraz do złożenia we właściwym rejestrze sądowym kompletu dokumentów, który będzie zawierał zatwierdzone już sprawozdanie, wraz z wymaganymi odpisami uchwał, 15 dni po zatwierdzeniu.

Nie tylko grzywna

Za niezrealizowanie powinności wynikających z prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz nieprzestrzeganie obowiązków, z jakimi wiąże się prowadzona w jednostce obligatoryjna sprawozdawczość finansowa, a więc za niesporządzenie sprawozdania finansowego, sporządzenie go niezgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości lub za wykazanie w nim nierzetelnych i niezgodnych z prawdą danych, a także za niezłożenie sprawozdania finansowego grozi kara pozbawienia wolności w wymiarze do dwóch lat lub kara grzywny, ewentualnie obie kary łącznie (art. 77 uor). Grzywna określana jest w stawkach dziennych na podstawie art. 33 kodeksu karnego i może wynosić od 10 do maksymalnie 540 stawek dziennych, wycenianych indywidualnie od 10 zł do 2000 zł.

Komplet dokumentów, w tym zatwierdzone sprawozdanie finansowe, powinien zostać złożony do właściwego dla jednostki urzędu skarbowego przez podatników podatku dochodowego od osób prawnych, w ciągu 10 dni od jego zatwierdzenia. Kierownik jednostki, który nie zrealizował obowiązku złożenia do właściwego organu podatkowego zatwierdzonego sprawozdania finansowego wraz z wymaganymi dokumentami, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe, na podstawie art. 80b kodeksu karnego skarbowego. Kara grzywny za wykroczenie skarbowe może wynosić od jednej dziesiątej do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia. Od 1 stycznia 2018 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 2100 zł brutto. Kara grzywny może się więc wahać od 210 zł do 42 000 zł.

Uwaga! Na podstawie art. 45 ust. 5 ustawy o PIT, podatnicy prowadzący księgi rachunkowe obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują do urzędu skarbowego sprawozdanie finansowe za dany rok w terminie złożenia zeznania rocznego, czyli do końca kwietnia roku następnego. Nie ma znaczenia, czy w tym terminie zostało ono zatwierdzone czy nie.

W zawieszeniu

Jednostki, których sprawozdania finansowe nie zostały zatwierdzone przez właściwe organy zatwierdzające, nie mogą dokonać podziału lub pokrycia wyniku finansowego. Nie mogą również wypłacić należnych dywidend, jak również zwiększyć kapitału zapasowego lub pokryć strat z lat ubiegłych.

Autorka jest specjalistą ds. kontrolingu, PKF BPO Consult Sp. z o.o. Sp. k.

Dla księgowych i osób odpowiedzialnych za prowadzenie ksiąg rachunkowych marzec był jak zwykle miesiącem wzmożonych prac. Oprócz bieżących zadań, specjaliści do spraw rachunkowości mieli obowiązek przygotowania sprawozdań finansowych dla jednostek, których rok obrachunkowy zakończył się 31 grudnia 2017 roku. Teraz pora na realizację kolejnych obowiązków sprawozdawczych.

Kto sporządza, kto odpowiada

Pozostało 93% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów