W świadectwie pracy należy wskazać podstawę rozwiązania stosunku pracy, czyli odpowiedni tryb wymieniony w art. 30 k.p., np. „stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron zgodnie z art. 30 § 1 pkt 1 k.p."
Niedopuszczalny jest natomiast zapis np. „stosunek pracy ustał w wyniku wypowiedzenia przez pracodawcę zgodnie z art. 30 § 1 pkt 2 k.p. z powodu częstego korzystania przez pracownika ze zwolnień lekarskich".
Jakiekolwiek przyczyny wypowiedzenia, jeśli powinny zostać określone przez pracodawcę, to tylko w treści wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony, a nie w świadectwie pracy. Umieszczanie informacji o przyczynach zwolnienia w świadectwie pracy jest niedopuszczalne. Pracodawca wskazuje jedynie tryb rozwiązania, a w przypadku wypowiedzenia dodaje, która ze stron dokonuje rozwiązania w tym trybie (albo pracodawca, albo pracownik).
Istnieje jednak od tego kilka wyjątków. O ile pierwsza część pozostaje bez zmian, czyli należy przywołać odpowiedni tryb z art. 30 k.p., to należy jeszcze dodać rozszerzenie w przypadku:
- rozwiązania umowy z powodu zwolnień grupowych w zw. z art. 1 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników,
- rozwiązania umowy z powodu zwolnień indywidualnych w zw. z art. 10 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników,
