Choć RODO zaczyna obowiązywać od jutra, według kolejnych badań wciąż wiele małych i średnich przedsiębiorstw nie podjęło żadnych kroków, by wdrożyć nowe regulacje. Jest już zbyt późno, by przygotować od zera firmę do ochrony danych osobowych zgodnie z wytycznymi rozporządzenia. Tak czy inaczej, wszyscy wcześniej czy później będą musieli dostosować się do RODO.
Jednym z elementów tej zmiany jest podniesienie świadomości pracowników poprzez szkolenia dotyczące tego, jak wiele codziennych zadań zawodowych, ale i prozaicznych do tej pory czynności, okazuje się być potencjalnym zagrożeniem naruszenia danych osobowych.
Jakie więc aktywności w pracy po 25 maja mogą wyglądać zupełnie inaczej niż do tej pory?
1. Świętowanie urodzin współpracowników
Data urodzenia pracownika stanowi część danych osobowych. Zgodnie z RODO świętowanie urodzin pracownika może się odbywać wyłącznie za jego zgodą. Sprawdź, czy masz pozwolenie wszystkich pracowników na udostępnianie wspólnego kalendarza urodzin w biurze.
2. Wysyłanie firmowych kartek świątecznych
Jeżeli firma planuje wysłać kartki świąteczne do swoich klientów – należy szczególnie uważać. Jeśli wysyłka zakłada wykorzystanie czyjegoś prywatnego adresu domowego, jest to przetwarzanie danych osobowych. Chcąc wysłać życzenia świąteczne, trzeba uzyskać zgody osób, do których adresowane są kartki.