Na stronach Rządowego Centrum Legislacji pojawił się projekt ustawy o niektórych umowach zawieranych elektronicznie, który może stanowić realne wsparcie dla dziesiątków tysięcy mikroprzedsiębiorców (zatrudniających do dziewięciu pracowników), rolników czy osób fizycznych – rodziców zawierających tzw. umowy uaktywniające z nianiami na opiekę nad ich dziećmi.
Z projektu wynika, że na portalu praca.gov.pl w ciągu najbliższych dwóch lat powstanie wspierający system teleinformatyczny zawierający gotowe do wypełnienia wzory umów o pracę, zlecenia czy umowę dla pomocnika rolnika.
Do obsługi tego systemu i zawierania za jego pośrednictwem umów wystarczy profil zaufany, czyli założone w urzędzie konto zapewniające dostęp do elektronicznego systemu administracji publicznej, czy zdalny dostęp do konta w banku zapewniającego usługę elektronicznego potwierdzania tożsamości klienta.
Po zmianach wystarczy, że obie strony umowy zgodzą się na zawarcie jej w formie elektronicznej, zalogują się do systemu i podpiszą dokumenty elektronicznie. W portalu dostępne będą niezbędne wzory dokumentów i oświadczeń woli. Złożenie oświadczenia woli stanie się faktem, gdy zostanie ono opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
System będzie miał też dodatkowe funkcje, m.in. obliczanie wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi i wydawanie świadectwa pracy. Przewiduje się, że pracodawca za pośrednictwem systemu zgłosi pracownika czy zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych w ZUS, a rolnik zgłosi pomocnika w KRUS. System umożliwi prawidłowe wyliczenie i opłacenie składek i zaliczek podatkowych, a także wysokości wynagrodzenia.