Kontrahentowi można podać imię i nazwisko zatrudnionego pracownika

Aktualizacja: 28.01.2010 03:00 Publikacja: 28.01.2010 02:00

Kontrahentowi można podać imię i nazwisko zatrudnionego pracownika

Foto: www.sxc.hu

[b]Firma składa pisemne zamówienia na materiały do produkcji dla firm. Na zamówieniu umieszcza imię i nazwisko, czasami nazwę stanowiska osoby zatrudnionej w firmie składającej zamówienie. Czy posługiwanie się na zamówieniu danymi osoby fizycznej będącej pracownikiem firmy klienta narusza przepisy o ochronie danych osobowych?[/b]

[b]Nie.[/b] Danymi osobowymi są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Imię i nazwisko należą do sfery danych osobowych człowieka. Posługiwanie się tymi informacjami w trakcie wykonywania czynności służbowych nie narusza przepisów wspomnianej ustawy.

Imię i nazwisko zatrudnionego, nazwa jego stanowiska pracy, numer telefonu służbowego stanowią informacje, które mają ścisły związek z działalnością prowadzoną przez pracodawcę zatrudniającego tę osobę.

[b]Sąd Najwyższy w wyroku z 19 listopada 2003 r. (I PK 590/02) [/b]stwierdził, że najistotniejszym składnikiem zakładu pracy (przedsiębiorstwa) są ludzie, a funkcjonowanie zakładu wiąże się nierozłącznie z kontaktami zewnętrznymi – z kontrahentami, klientami, administracją publiczną.

Dlatego pracodawca nie może być pozbawiony możliwości ujawniania nazwisk pracowników zajmujących określone stanowiska w ramach instytucji. Przeciwne stanowisko prowadziłoby do sparaliżowania lub poważnego ograniczenia możliwości działania pracodawcy, bez żadnego rozsądnego uzasadnienia w ochronie interesów i praw pracownika.

A zatem nie ma we wskazanych przez czytelnika okolicznościach przeciwwskazań, aby przy dokonywaniu zamówień udostępniać imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe określonego pracownika.

Jednak pracodawca nie może w nieograniczony sposób zarządzać danymi osobowymi swoich pracowników ich udostępniać. Jeśli poda kontrahentowi bez zgody podwładnego jego prywatny numer telefonu, złamie prawo.

[i]Podstawa prawna:

– ustawa z 29 sierpnia 1997 r. [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=8087134445CAC6BA26868BA291E07013?id=166335]o ochronie danych osobowych[/link] (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.)[/i]

[b]Firma składa pisemne zamówienia na materiały do produkcji dla firm. Na zamówieniu umieszcza imię i nazwisko, czasami nazwę stanowiska osoby zatrudnionej w firmie składającej zamówienie. Czy posługiwanie się na zamówieniu danymi osoby fizycznej będącej pracownikiem firmy klienta narusza przepisy o ochronie danych osobowych?[/b]

[b]Nie.[/b] Danymi osobowymi są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona