Ważne! Przedwstępna umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Forma ustna nie jest automatycznie nieważna, ale wpływa na zakres tego, czego można domagać się w razie, gdyby umowa przyrzeczona nie została zawarta. Gdy umowa przedwstępna ma formę ustną, każda ze stron może domagać się naprawienia szkody poniesionej przez to, że liczyła na zawarcie umowy przyrzeczonej.
Jeżeli natomiast umowa przedwstępna miała formę pisemną, brak zawarcia umowy przyrzeczonej daje nie tylko prawo domagania się odszkodowania, ale też zawarcia umowy przyrzeczonej. W praktyce warto więc zawsze zadbać o to, aby taki dokument zawrzeć na piśmie.
Kiedy przyszły angaż
Aby przyszły pracownik mógł się domagać zawarcia umowy o pracę po przyjęciu przedwstępnej zapowiedzi, ważny jest termin, w jakim ostateczny angaż ma być podpisany. Jeżeli w umowie przedwstępnej strony go nie określiły, należy ją zawrzeć w terminie wyznaczonym przez tę, która jest uprawniona do zawarcia umowy ostatecznej.
Jeżeli obie strony mogą domagać się przyjęcia umowy przyrzeczonej i każda z nich wyznaczyła inny termin, wiążący jest ten podany przez stronę, która wcześniej złożyła oświadczenie w tej sprawie (art. 389 § 2 k.c.). Gdy więc pracownik ubiegnie przyszłego szefa we wskazaniu daty podpisania ostatecznego angażu, pracodawca jest nią związany.
Zatem kandydat na etat powinien zadbać o to, aby w kontrakcie przedwstępnym z dużą precyzją określić termin zawarcia umowy o pracę (np. konkretny dzień). Nie może to być ogólne sformułowanie, np. „po zgromadzeniu niezbędnych dokumentów" lub „w najbliższym, wyznaczonym przez strony terminie".
To o tyle ważne, że jeśli w ciągu roku od dnia zawarcia umowy przedwstępnej nie został wyznaczony termin do podpisania kontraktu przyrzeczonego, nie można żądać jego zawarcia.