Kontrola w firmie nie może trwać w nieskończoność

Przepisy mówią, że kontrola powinna zostać zakończona bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie wskazanym w upoważnieniu do jej przeprowadzenia. Jeśli zatem z upoważnienia wynika, że kontrola ma być prowadzona np. do 22 października 2012 r., inspektorzy powinni ją do tego czasu zakończyć. Może się jednak zdarzyć, że zaistnieje konieczność jej przedłużenia.

Wtedy kontrolujący ma obowiązek zawiadomić kontrolowanego przedsiębiorcę, i to na piśmie o każdym przypadku niezakończenia kontroli w terminie. Powinien w nim podać nie tylko przyczyny, dla których inspektorzy nie ukończyli swoich czynności na czas, ale również wskazać nowy termin zakończenia kontroli.

Jeśli kontrolujący zaniecha tego obowiązku, nie będzie mógł wykorzystać dokumentów dotyczących czynności kontrolnych dokonanych po przekroczeniu terminu wynikającego z upoważnienia jako dowodu w postępowaniu podatkowym.

Nie zawsze z limitami

Prowadząc kontrolę, fiskus musi pamiętać również o maksymalnych limitach czasu trwania wszystkich kontroli u przedsiębiorcy w jednym roku podatkowym. Określa je art. 83 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Wynika z niego, że czas trwania wszystkich kontroli nie może przekraczać w ciągu roku:

- 12 dni roboczych – w odniesieniu do mikroprzedsiębiorców,

- 18 dni roboczych – u małych przedsiębiorców,

- 24 dni roboczych – u średnich przedsiębiorców,

- 48 dni roboczych – w przypadku pozostałych przedsiębiorców.

Ograniczenia te nie zawsze jednak są stosowane. Fiskus nie musi się nimi przejmować m.in. wtedy, gdy przeprowadzenie kontroli jest niezbędne dla przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia, przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego lub zabezpieczenia dowodów jego popełnienia, a także wtedy, gdy kontrola dotyczy zasadności zwrotu VAT przed dokonaniem tego zwrotu.

Podobnie jest, gdy kontrola dotyczy podmiotów, którym na mocy odrębnych przepisów właściwy organ wydał decyzję o uznaniu prawidłowości wyboru i stosowania metody ustalania ceny transakcyjnej między podmiotami powiązanymi – w zakresie związanym z wykonaniem tej decyzji. Także wtedy, gdy kontrola dotyczy zasadności zwrotu VAT na podstawie przepisów o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków związanych

z budownictwem mieszkaniowym – ograniczenia czasu trwania kontroli nie znajdą zastosowania.